Priekšlikumi ir biznesa dokumenti, kurus parasti izmanto vienam no diviem mērķiem. Bieži vien piedāvājums tiek sagatavots, atbildot uz potenciālā klienta vaicājumu. Citreiz dokuments tiek sagatavots, lai iepazīstinātu ar biznesa ideju kādam, kas spēj piedāvāt finansējumu vai citu atbalstu. Abos gadījumos pastāv priekšlikuma pamatnostādņu kopums, kas vienmēr palielinās iespēju saņemt pozitīvu atbildi uz dokumentu.
Kad potenciālais klients ir izdevis oficiālu priekšlikuma pieprasījumu vai RFP, liela daļa darba jau ir paveikta iepriekš. RFP jums pateiks, kādi dati jāiekļauj priekšlikumā, pirms tas tiks izskatīts. Daudzos gadījumos RFP arī noteiks, kā šie dati tiek parādīti un sakārtoti. Izmantojot RFP tekstu un terminus, būs daudz vieglāk izveidot priekšlikuma veidni, kas pārsteigs saņēmēju un palielinās jūsu izredzes nopelnīt biznesu.
Priekšlikuma vadlīnijas arī nosaka, ka priekšlikuma tekstam ir jābūt skaidram un precīzam. Jūs vēlaties iegūt galvenās priekšlikuma idejas pēc iespējas tiešāk. Tādējādi tiks samazināta iespēja, ka ikviens, kurš izlasīs gatavo priekšlikuma formātu, zaudēs interesi pusceļā un pāriet uz jūsu konkursa iesniegto piedāvājumu. Izvairieties no slenga vai tehnisku terminu lietošanas, ja vien piedāvājuma vadlīnijās nav īpaši atļauts izmantot šāda veida vārdus.
Papildus skaidrībai pareiza pareizrakstība un pieturzīmes ir ārkārtīgi svarīgas priekšlikuma veiksmīgai īstenošanai. Pārāk bieži kāds citādi izcils priekšlikums tiek atmests vienkārši tāpēc, ka tekstā esošās kļūdas apgrūtina tā lasīšanu. Priekšlikuma vadlīnijās ir noteikts, ka pirms piedāvājuma iesniegšanas dokumentā ir rūpīgi jāpārbauda, vai tajā nav pareizrakstības vai pieturzīmju kļūdu.
Ja piedāvājumā nav norādīti tādi elementi kā vizuālo elementu izmantošana vai titullapas iekļaušana, vispārīgās priekšlikuma vadlīnijas paredz, ka šāda veida ekstras ir jāpievieno gatavajam dokumentam. Klipkopas, logotipi, tabulas un citi attēli palīdz izjaukt teksta skarbo izskatu, sniedzot acij zināmu atsvaidzinājumu dokumenta lasīšanas laikā. Tomēr saprātīgi izmantojiet vizuālos elementus. To ievietošana bez redzama iemesla faktiski kaitēs jūsu priekšlikuma efektivitātei, jo citi brīnīsies, ko jūs mēģināt slēpt aiz pārmērīgas logu dekorēšanas.
Ievērojot pamata priekšlikuma vadlīnijas, ievērojami palielināsies jūsu gatavā dokumenta potenciāls, lai sasniegtu paredzēto mērķi. Ja jums nav iesniegts oficiāls priekšlikuma pieprasījums un jums nav ne jausmas, ar ko sākt, izmantojiet priekšlikumu paraugus, lai iegūtu vispārīgas idejas par to, kā rīkoties. Nedaudz praktizējot, jūs drīz varēsit sagatavot priekšlikumu, kas ir precīzs, lasāms, labi organizēts un, ļoti iespējams, palīdzēs jums iegūt vēlamo uzņēmumu vai atbalstu.
SmartAsset.