Piedāvājums parasti ir rīks, kas paredzēts, lai pārliecinātu klientu iegādāties produktu vai saņemt finansējumu un atbalstu jaunam projektam vai programmai. Priekšlikumi tiek izmantoti lielākajā daļā nozaru no korporatīvās Amerikas līdz akadēmiskajām aprindām. Ir neoficiāli un formāli priekšlikumi, kā arī pieprasīti un nepieprasīti priekšlikumi. Neatkarīgi no veida piedāvājums parasti ir paredzēts, lai informētu lasītāju par problēmu vai vajadzību, piedāvātu risinājumu un sniegtu plašu pārskatu par to, kā piedāvātais risinājums darbosies un cik tas maksās.
Neoficiāli priekšlikumi var būt diezgan īsi, un tos var izmantot kā uzņēmuma vai darbinieku sanāksmes turpinājumu. Viņi parasti atkārto sapulcē uzzināto vai atklāto un sniedz pārskatu par cenām vai detalizētu risinājuma izklāstu. Oficiālajos priekšlikumos parasti ir pavadvēstules, pētījumi un skaitļi vai diagrammas, detalizēta informācija par visiem galvenajiem posmiem, grafiki, organizatoriskie pienākumi un visu komponentu izmaksu sadalījums. Viņiem parasti ir arī piedāvātā uzņēmuma vai personas pakalpojumu apraksts, CV, iepriekšējo projektu saraksts un jebkas cits, kas apliecinātu kvalifikāciju.
Pieprasīts piedāvājums parasti ir atbilde uz priekšlikuma pieprasījumu (RFP). Neatkarīgi no tā, vai tas ir uzņēmums, kuram nepieciešams pakalpojums, vai nodaļa, kas pievieno jaunu programmu, šāda veida pieprasījumi parasti ir diezgan izplatīti, un tiem ir nepieciešams rakstisks dokuments, lai iesniegtu piedāvājumu vai iesniegtu ideju par projektu. Viņi parasti atbild uz identificēto problēmu vai pieprasītajām klienta specifikācijām, sniedzot informāciju par cenām, konkrētu risinājuma aprakstu, ieskicētu plānu, kā tas tiks paveikts un kas padara to par labāko risinājumu. Šāda veida priekšlikumiem parasti ir jābūt konkurētspējīgiem, jo var būt daudz iesniegumu, kas piedāvā dažādus risinājumus.
Nelūgtus piedāvājumus parasti izmanto, lai piesaistītu potenciālo klientu interesi, izklāstot uzņēmuma pakalpojumu vai produktu. Tos var izmantot arī kā ievadvārdu vai kā veidu, kā nokļūt potenciālā klienta priekšā. Tie parasti ir bez daudzām detaļām, jo bieži tie ir pabeigti, maz zinot par klienta īpašajām vajadzībām vai problēmām.
Priekšlikuma rakstīšana parasti ir galvenais solis lielākajā daļā biznesa procesu. Tas parasti atbilst kopējam formātam ar ievadu, kurā izklāstīta problēma, pamatdaļas sadaļu, kurā detalizēti aprakstīts risinājums, un secinājumu, kurā uzsvērtas priekšrocības un turpmākās darbības. Formālākiem veidiem parasti ir pavadvēstules, un vidējās sadaļas ir sadalītas darba sadaļās, tiek aizpildīts detalizēts budžets, darbplūsma un grafiki, kā arī izpēte ar izmaksu analīzi, metodoloģiju un novērtēšanas procesiem.
SmartAsset.