Programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehnika (PERT) ir projektu vadības sistēma, kas atgādina savstarpēji saistītu procesu dinamisku blokshēmu. To izmanto, lai koordinētu daudzveidīgus projekta elementus un to attiecīgo ietekmi uz izmaksām, laiku un viens otru. Šis paņēmiens nodrošina šo dinamisko elementu adaptīvāku pārskatu nekā tradicionālās statiskās projektu diagrammas un laika skalas. Sākotnēji izstrādāta liela mēroga militāri rūpnieciskiem projektiem, programmu novērtēšanas un pārskatīšanas tehnika tiek izmantota liela un maza mēroga organizācijās, kurām nepieciešama resursu, komandu, izmaksu un termiņu koordinēšana, lai sasniegtu konkrētus rezultātus.
PERT diagramma sniedz pārskatu par projekta izstrādes procesu. Praksē uzdevumu izpilde ir atkarīga no notiekošā projekta prasībām, komandas lēmumiem un citiem ārējiem ierobežojumiem. Galvenais uzdevums, izstrādājot PERT plānu, ir noteikt kritiskās aktivitātes, no kurām ir atkarīgas visas pārējās darbības. To dažreiz dēvē par kritiskā ceļa metodi (MPT).
Diagramma pati par sevi sastāv no trim galvenajiem elementiem — mezgliem, bultiņām un ceļiem —, kas apvienoti dažādos koku veidojumos. Mezgli identificē galvenos projekta elementus, piemēram, departamenta pārskatu, pētniecības un izstrādes izmēģinājumu vai jauna produkta publisko izlaišanu. Šie mezgli ir savienoti ar bultiņām, un bultiņas nosaka posmu secību, caur kuru projekts tiks virzīts. Dažiem mezgliem būs vairākas bultiņas atkarībā no to rezultātiem, ar/vai lēmumiem vai, iespējams, vienlaicīgām darbībām. Priekšrocība ir tāda, ka novērotājs var uzreiz redzēt, kurus projekta elementus tieši ietekmēs konkrētā mezgla procesi.
Projekta ceļš ne vienmēr ir lineārs vai statisks, kā to var atrast Ganta diagrammas glītajās vertikālajās joslās. Ķēde ir tik spēcīga, cik stiprs ir tās vājākais posms, tāpēc diagramma, kurā tiek izmantota programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehnika, ir tik savlaicīga, cik tās garākais ceļš. Šis ceļš ir minimālais laika posms projekta pabeigšanai; kā tādu to sauc par kritisko ceļu. Šis ceļš visvairāk sagādās bažas projektu vadītājam, kurš saskaras ar neparedzētiem kavējumiem un neparedzētām izmaksām.
Parasti PERT diagramma parāda procesu secības, kas var notikt vienlaicīgi vai var būt atkarīgi no iepriekšējā uzdevuma pabeigšanas. Skaidri novērtējot šos mezglus, vadītājs var labāk atpazīt iespējamās problemātiskās jomas un procesus, kas, visticamāk, ieviesīs “slīdēšanu” pat ļoti sarežģītos projektos. Salīdzinot mazāk svarīgus ceļus ar kritisko ceļu, vadītāji var identificēt ne tikai noteiktus atskaites punktus un termiņus, bet arī “slābuma” jomas, kas nodrošina lielāku kustību brīvību.
Piespiežot projektu vadītājus izveidot stingru izpratni par projekta kritiskajiem elementiem un pārraudzīt atkarības attiecības starp mezgliem, programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehnika nodrošina skaidrāku izpratni par sarežģītu projektu. Tas var radīt lielāku komandas koordināciju, efektīvākas komunikācijas aktivitātes un efektīvāku procesu vai mērķu novērtēšanu. Datori palīdz analizēt sarežģītākus plānus. Ņemot vērā skaidrus sākuma/beigu laikus un mērķus, tie apstrādā zināmos elementus, izmantojot algoritmus, lai iegūtu visprecīzāko iespējamo prognozi.
Ņemot vērā PERT plānošanas sarežģītību un dinamisko raksturu, vislabākos rezultātus var sasniegt ar pārbaudītām rūpnieciskām metodēm, kurās procesi un cerības ir plaši zināmas. Tomēr neparedzēti apstākļi vai grūtības, tvēriena šļūde un tauriņu efekti dažkārt padara īsu jebkuru labi izstrādātu plānu. Labi sagatavots projektu vadītājs var izmantot programmas novērtēšanas un pārskatīšanas paņēmienu ne tikai, lai koordinētu lielu elementu daudzumu, bet arī samazinātu iespējamās riska zonas, lai projekta rezultāts būtu veiksmīgs.
SmartAsset.