Kas ir sapulču sistēma?

“Roberta kārtības noteikumi” ir izplatīta sanāksmju sistēma, ko izmanto daudzi uzņēmumi un parlamenta institūcijas. Sistēma tika izstrādāta 20. gadsimta sākumā, un tajā tiek izmantota virkne noteikumu sapulces vadīšanai. Sanāksmēs, kas notiek, izmantojot Roberta Kārtības noteikumus, bieži vien ir priekšsēdētājs vai prezidents, kas pārrauga pasākumus. Noteikumi nosaka, kurš var runāt, cik ilgi šī persona var runāt, kā notiek balsošana par jautājumiem un notikumu secība sapulcē. Sistēmu var mainīt, lai tā atbilstu uzņēmuma vajadzībām, vai arī to var grozīt valsts iestāde, kas to izmanto. Šāda veida sistēmas priekšrocība ir tāda, ka tā bieži neļauj ilgstošām debatēm monopolizēt sanāksmju laiku un nodrošina sakārtotu procesu mērķu sasniegšanai. Trūkums ir tāds, ka noteikumi ir sarežģīti un gari, un tāpēc daudzi darbinieki var nepārzināt visu sistēmu.

Atvērtā telpa ir sanāksmju sistēma, kas ir daudz mazāk strukturēta, un to bieži izmanto uzņēmums konferencē, rekolekcijā vai pat iknedēļas personāla sanāksmē. Saskaņā ar šo sistēmu apmeklētājiem sākumā tiek nodrošināts mērķis vai vairāki mērķi. Pēc tam apmeklētāji sadalās grupās un izmanto radošus procesus, lai pasākuma laikā mēģinātu sasniegt mērķi. Atvērtās telpas sanāksmju sistēma ir efektīva, lai procesā iesaistītu lielāko daļu darbinieku vai dalībnieku, taču struktūras trūkums šajā sistēmā var nebūt piemērots katram uzņēmumam.

Uzņēmumi, kuru darbinieki atrodas vairākās ģeogrāfiskās vietās, bieži var izmantot tiešsaistes sapulču sistēmu. Vietnes vai programmatūras ļauj personai organizēt sapulci internetā. Šajās programmās bieži ir balsošanas sistēma, ko var izmantot, lai izlemtu par jautājumiem, un kas ļauj dalībniekiem piedalīties, izmantojot interneta tērzēšanu vai balss tehnoloģiju. Saimnieks var izmantot šo sapulces sistēmu, lai izslēgtu dalībnieku tālruņa zvanus un izlemtu par notikumu secību un kurš var runāt, kad. Šīs sistēmas bieži ļauj lietotājiem veidot PowerPoint prezentācijas, rādīt videoklipus un izmantot ekrāna koplietošanas tehnoloģiju apmācības nolūkos un citu sapulces mērķu sasniegšanai.

SmartAsset.