Sarunu dokuments ir dokuments, ko sagatavo divas vai vairākas pretējās puses un kurā ir norādīti apstiprinātie nosacījumi kompromisam vai vienošanās starp pusēm, kas iesaistītas kāda veida konfliktā, piemēram, biznesa lietā. Tas tiek izveidots, kad divas vai vairākas konfliktā iesaistītās pretējās puses ir vienojušās, lai panāktu galīgo risinājumu. Sarunu dokuments ir līdzīgs līgumam, jo visām iesaistītajām pusēm kaut kas ir jādod, lai galīgajā kompromisā kaut ko saņemtu. Katra situācija, kurā ir jāizveido sarunu dokuments, ir unikāla, taču ir vispārīgas vadlīnijas, kas jāievēro, veidojot dokumentu.
Piemēram, kad tiek izveidots sarunu dokuments, ir skaidri jānorāda katras puses argumenti un pēc tam jānoskaidro šo argumentu kompromisi. Pēc argumentu atzīšanas un kompromisu uzskaitīšanas kompromisi jāapstiprina visām pusēm vai katras puses pārstāvjiem. Ja tas ir apstiprināts, iesaistītās puses ir apstiprinājušas dokumentu un vienojas, ka visas iesaistītās puses to ievēros.
Sarunu dokumentus galvenokārt izmanto lielu konfliktu risināšanai, un tie parasti ir veiksmīgu sarunu gala rezultāts. Tomēr ir gadījumi, kad var izmantot sarunu dokumentu, lai novērstu strīdu vai konfliktu. Sarunu dokumenta izveides process, lai novērstu argumentus, ir ļoti līdzīgs parastajam sarunu dokumentam, ko izmanto, lai atrisinātu strīdus pēc to rašanās, izņemot to, ka tiek prezentēti argumenti vai iespējamie konflikti, kas varētu notikt nākotnē, un kompromisi jāīsteno tikai tad, ja iespējamais konflikts patiešām notiek. Katra situācija, kurā ir jāizveido sarunu dokuments, ir unikāla, taču visi sarunu dokumenti ir saistīti ar kompromisu, lai panāktu konflikta galīgo risinājumu.