Veidojot pastāvīgu un konsekventu vietējās un valsts līmeņa pārvaldes uzturēšanas veidu, ir svarīgi, lai gan ievēlētās, gan ieceltās amatpersonas būtu juridiski atzītas un pilnvarotas pildīt savus pienākumus. Lai piešķirtu pilnvaras un pienākumus, kas saistīti ar amatu, ko persona ir ieguvusi publiskās vēlēšanās vai kuru iecēlis kāds, kam ir pilnvaras to darīt, jaunajam darbiniekam ir jābūt sertificētam. Kad tas ir izdarīts, persona tagad ir pienācīgi atzīta sertificēta valsts amatpersona.
Process, lai pārietu no ieceltā vai ievēlētā ierēdņa uz sertificētu valsts amatpersonu, dažādās jurisdikcijās nedaudz atšķirsies. Dažās vietās iestāde, kas pazīstama kā sertificēta valsts amatpersona, ir atbildīga par izglītības un apmācības programmu izveidi un uzturēšanu, kas tiek izmantotas sertifikācijas procesā. Amerikas Savienotajās Valstīs šāda veida programmas ir kļuvušas izplatītākas, jo štatu, apgabalu un pat pilsētu valdības ir kļuvušas atbildīgas par funkcijām, kas kādreiz bija federālās valdības province.
CPO apmācības programmas ideja ir nodrošināt, lai visas personas, kurām jāfunkcionē kā sertificētas valsts amatpersonas, pilnībā izprot savu pienākumu apjomu, kā noteikts jurisdikcijā, kurā viņš vai viņa strādās. Bieži vien programmās būs ietverti arī vispārīgi vadības mācību moduļi, informācija par saziņas līnijām, kas pastāv jurisdikcijā, un citas detaļas, kas palīdzēs jaunajam ierēdnim būt pietiekami sagatavotam, lai kompetenti veiktu savus pienākumus.
Tas, vai šī programma ir jāpabeidz, pirms persona faktiski stājas amatā, dažādās jurisdikcijās arī atšķiras. Atsevišķos gadījumos zvēresta nodošana var notikt vispirms, mācības notiek jaunā termiņa pirmajos mēnešos. Dažās jurisdikcijās var būt nepieciešama veiksmīga programmas pabeigšana, pirms persona pārņem kontroli pār amatu.
Sertificēta valsts amatpersona parasti ir atbildīga citām personām hierarhijā, kā arī jurisdikcijas vēlēšanu apgabala priekšā. Lai pārliecinātos, ka saziņas līnijas ir atvērtas, sertificēta valsts amatpersona var lūgt galveno kopienas vadītāju atbalstu, lai sabiedrība būtu informēta par to, kas notiek viņu atbildības jomā. Šāda veida atklāta saziņa ir lielisks veids, kā CPO pieaicināt brīvprātīgos no plašākas kopienas, lai palīdzētu veikt dažas funkcijas, kurām nav nepieciešama piekļuve konfidenciālai informācijai.
Tā kā arvien vairāk atbildības par valdības programmām tiek nodotas valsts un apgabalu amatpersonām, arvien skaidrāk kļūst nepieciešamība pēc sertificētas valsts amatpersonas katrā lielākajā birojā jurisdikcijas ietvaros. Lai iegūtu papildinformāciju par CPO programmas struktūru un saturu jūsu štatā, sazinieties ar savu sertificētu valsts ierēdņu koordinatoru valsts līmenī vai apgabala komisiju savā vietējā apgabalā. Kā pilsonim jums ir tiesības zināt, kāda veida apmācība un cerības ir daļa no jūsu ievēlētajām un ieceltajām valdības amatpersonām uzticētajiem pienākumiem.
SmartAsset.