Skaidras izmaksas ir ar uzņēmuma vadīšanu saistīts maksājums, ko var skaidri definēt un identificēt. Skaidras izmaksas samazina peļņu, ko uzņēmums gūst, izmantojot uzņēmuma peļņu. Daži piemēri ietver īres maksu, komunālos maksājumus, algas, materiālus, pakalpojumus un nodokļus. Visas šīs izmaksas ir konkrētas, un tās var viegli uzskaitīt finanšu pārskatos. Pretstatā tiešajām izmaksām netiešās izmaksas ir neskaidrākas izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma vai īpašnieka neizmantotās iespējas izmaksām.
Dažas skaidras izmaksas ir fiksētas un noslēgtas līgumā. Īres maksa ir lielisks šāda veida izmaksu piemērs. Kad uzņēmums īrē objektu, tas noslēdz līgumu, kurā noteikti īres noteikumi, un šajā līgumā ir iekļauti fiksēti maksājumi saimniekam. Iespējams, nākotnē būs iespējams pārrunāt īres maksu un mainīt līguma nosacījumus. Skaidras izmaksas, piemēram, komunālo pakalpojumu rēķins, mēdz atkārtoties tāpat kā īres maksa, un tās var būt fiksētas vai mainīgas atkarībā no komunālajiem pakalpojumiem.
Citas nepārprotamas izmaksas ir vienreizējie izdevumi. Ja uzņēmums iegulda līdzekļus jaunā aprīkojumā, lai aizstātu novecojušu vai novecojušu aprīkojumu, tas ir tiešu izmaksu veids, kas rodas tikai vienu reizi. Tāpat uzņēmumi var maksāt vienu reizi par pakalpojumiem, piemēram, juridiskiem vai grāmatvedības pakalpojumiem, kas sniedz labumu uzņēmumam. Šādi pakalpojumi var atkārtoties mainīgu interviju laikā; mazs uzņēmums var periodiski konsultēties, piemēram, ar juristu, bet neturēt pie advokāta.
Izmantojot skaidras izmaksas, ir viegli redzēt izdevumu mērķi un izsekot aizplūdēm. To izmanto grāmatvedības pārskatos, lai apkopotu uzņēmuma finansiālo stāvokli un parādītu, vai tas pelna naudu vai gūst zaudējumus. Šie līdzekļu izdevumi var dot labumu uzņēmumam ilgtermiņā un ir daļa no uzņēmējdarbības darbības izmaksām. Uzņēmumiem ir jātērē nauda, lai tie darbotos, kā arī jāspēj pieņemt lēmumus par papildu izdevumiem, kas ļaus tiem paplašināties un augt.
Turpretim netiešās izmaksas ir izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma izvēli. Neviena nauda nemaina īpašnieku, bet uzņēmums ir zaudējis iespējas un tas noved pie peļņas samazināšanās. Netiešo izmaksu piemēru var redzēt, kad uzņēmums brīvprātīgi vienu dienu sniedz pakalpojumus publiskam mērķim. Šī ir zaudēta algota darba diena, lai gan tai ir arī citas priekšrocības, piemēram, labas gribas veidošana sabiedrībā. Vēl viens netiešo izmaksu piemērs ir zaudētas ieguldījumu iespējas, ko izraisīja uzņēmumam piesaistītie līdzekļi. Šāda veida izmaksas ir grūtāk aprēķināt nekā skaidras izmaksas.