Skaidras naudas uzskaite ir īpaša uzskaites metode, ko izmanto dažu uzņēmumu bilancēs. Skaidras naudas uzskaite bieži tiek uzskatīta par vienkāršāko uzskaites metodi. Tā ir alternatīva uzkrājumu grāmatvedībai.
Parasti uzņēmējdarbībā darbs tiek veikts un/vai preces tiek pārdotas pirms samaksas saņemšanas. Piemēram, indivīds var veikt līgumdarbu, veicot pakalpojumu. Viņš parasti nesaņem atalgojumu pirms dienesta veikšanas, bet gan pēc noteikta grafika, ko nosaka darba nosacījumi.
Saskaņā ar skaidras naudas uzskaites sistēmu privātpersona vai uzņēmums nereģistrē ienākumus, kamēr viņš faktiski nesaņem maksājumu. Tas nozīmē, ka, ja persona pārdod 100 logrīkus vai strādā 10 stundas, nauda, kas viņam ir parādā par logrīkiem, un darbs nav iekļauts bilancē kā ienākumi, kā arī šajā posmā tas netiek uzskatīts par ar nodokli apliekamiem ienākumiem nodokļu vajadzībām. Tā vietā nauda ir norādīta kā debitoru parāds.
Kad maksājums ir faktiski saņemts, nauda tiek uzskaitīta. Tādējādi mēneša, gada un ceturkšņa ienākumi ir balstīti tikai uz faktiski saņemtajiem maksājumiem. Kad persona vai uzņēmums iesniedz ienākuma nodokļus, piesakās aizdevumam vai veic kādu citu darbību, kas prasa apliecināt savus ienākumus, tad viņš uzrāda tikai tos ienākumus, kurus ir faktiski guvis.
Skaidras naudas uzskaitei ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, tas var būt vienkāršāk, jo nepabeigtie maksājumi nav jāaprēķina kopā ar procentiem. Izmantojot uzkrāšanas grāmatvedību, kas ir galvenā alternatīva, nauda tiek uzskatīta par nopelnīto ienākumu, tiklīdz tā ir nopelnīta. Tādējādi ir grūtāk izsekot, cik daudz faktiskās materiālās skaidras naudas persona ir saņēmusi.
Turklāt, izmantojot uzkrājumu grāmatvedību, nauda būtībā tiek skaitīta pirms tās izmaksas. Tas var radīt problēmas, ja netiek veikts pilns maksājums. Ja privātpersona, piemēram, izmanto uzkrājumu uzskaites sistēmu darbam, ko viņš veic, un ienākuma nodokļa maksājumus pamato ar naudu, ko viņš cer saņemt, viņa nodokļu aprēķini var tikt izmesti, ja klients viņam nesamaksā visu parādā esošo naudu.
Papildus ienākumiem, kas tiek skaitīti tikai saņemšanas brīdī, izdevumi tiek atskaitīti tikai tad, kad tie ir samaksāti. Tātad, lai gan persona vai uzņēmums var zināt, ka ir jāmaksā īre vai ka būs jāveic pirkums, izdevumi netiek uzskaitīti bilancē, kamēr nauda faktiski neizbeidzas. Tas ļauj reāllaikā uzskaitīt visus materiālos likvīdos aktīvus. Skaidras naudas uzskaites vienkāršības dēļ tā bieži ir ieteicamā metode maziem uzņēmumiem.