Uzņēmējdarbības izteiksmē sistēma ir elementu kopums uzņēmumā, kas darbojas kopā, lai veiktu noteiktu funkciju. Sistēmas elementi ietver darbiniekus, programmatūru, ārējos pārdevējus, atsevišķas biznesa nodaļas un neskaitāmus citus biznesa elementus, kas darbojas tandēmā. Slēgta sistēma tiek definēta kā sistēma, kurai nav mijiedarbības ar elementiem ārpus pašas sistēmas. Lielākajai daļai uzņēmumu pilnīgi izolēta sistēma reti ir praktiska, taču dažos gadījumos slēgtai sistēmai ir jēga saistībā ar uzņēmumu un sistēmas funkciju šajā uzņēmumā. Citos gadījumos terminu “slēgta sistēma” lieto, lai apzīmētu uzņēmējdarbības sistēmu, kas nav pilnībā slēgta, bet kurai ir ļoti maza mijiedarbība ar ārējiem elementiem.
Ir vairāki iemesli, kāpēc uzņēmumos pastāv slēgtas sistēmas. Piemēram, ja konkrēta sistēma ir ļoti patentēta un satur sensitīvu informāciju par pašu uzņēmumu vai tā darbiniekiem, to var izveidot kā slēgtu sistēmu, lai novērstu šīs informācijas sabojāšanu vai nozagšanu, mijiedarbojoties ar ārējām sistēmām. Var tikt izveidota cita līdzīga sistēma, lai aizsargātu to no vīrusiem vai elektroniskas ielaušanās. Bieži sistēmas tiek iestatītas, lai aizliegtu nesankcionētas programmatūras pievienošanu, padarot tās daļēji slēgtas, lai aizsargātu sistēmas datus.
Vēl viens iemesls, kāpēc uzņēmums varētu izvēlēties izveidot slēgtu sistēmu, ir ilgtermiņa analīzes apsvērumi. Viena uzņēmuma nodaļa varētu vēlēties analizēt konkrētus datus, nodalot šos datus no jebkādas mijiedarbības ar ārējo vidi ietekmes. Šādā gadījumā šāda sistēma būtu labākais veids, kā sniegt informāciju šāda veida analīzei. Daļēji slēgta sistēma var arī sniegt informāciju par to, kā uzņēmums reaģē uz ļoti specifiskām vides izmaiņām. Šāda veida datus var izmantot, lai noteiktu, kā uzņēmumam būtu jāreaģē uz šīm izmaiņām.
Papildus ļoti specifiskiem lietojumiem slēgtās sistēmas pieeja parasti ir daudz mazāk populāra un daudz mazāk noderīga uzņēmumam nekā atvērtās sistēmas pieeja. Atvērta sistēma ļauj uzņēmumam mijiedarboties ar citiem uzņēmumiem, klientiem un piegādātājiem. Sistēmai var būt pārāk daudz ierobežojumu, lai liels uzņēmums varētu veikt visas nepieciešamās funkcijas, un tā ir arī pakļauta entropijai, jo dati sistēmā laika gaitā kļūst nenozīmīgi. Parasti uzņēmumi darbojas, izmantojot dažādas sistēmas ar dažādu atvērto un slēgto pieeju pakāpēm, ļaujot dažādām sistēmām nodrošināt mērķtiecīgus datus un dažādas funkcionalitātes.
SmartAsset.