Pirkšanas pasūtījums ir apņemšanās pirkt, juridisks dokuments, ko pircējs dod pārdevējam. Pirkšanas pasūtījuma process sākas ar unikāla numura un dokumenta piešķiršanu, kurā ir izklāstīti visi pirkšanas procesa aspekti. Pirkuma pasūtījuma līguma nosacījumi var ietvert kravu, piegādes datumu, izmaksas, preces aprakstu, maksājuma gaidas un daudz ko citu.
Lieli vai mazi ražotāji, kuri vēlas ierobežot noliktavas stāvā uzkrāto krājumu daudzumu, gaidīs pirkuma pasūtījumu no klienta, lai sāktu pasūtījuma aizpildīšanu. Pirkuma pasūtījuma process sākas ar dokumentu, ko pircējs nosūta pārdevējam, kurā ir izklāstītas cerības uz produktu, kā arī piegādes noteikumi. Pēc tam ražotājs parasti izdod pārdošanas pasūtījumu, kas ir šo cerību apliecinājums. Ja pirkšanas pasūtījums un pārdošanas pasūtījums sakrīt, tas ierobežo abu pušu atbildību, jo pirkuma pasūtījums ir juridiski saistošs pirkšanas līgums.
Pēc pārdošanas pasūtījuma ģenerēšanas ražotājs var sākt darbu pie pasūtījuma. Tas var ietvert materiālu iegādi, darbaspēka algošanu un aprīkojuma pārveidošanu. Pirkšanas pasūtījuma process aizsargā ražotāju, ja pircējs nolemj atteikties no pārdošanas pēc tam, kad pārdevējam ir radušies izdevumi. Pircējs ir aizsargāts arī ar šo procesu, jo viņam nav pienākuma pieņemt vai maksāt par precēm, kas neatbilst dokumentā norādītajām prasībām.
Pirkšanas pasūtījuma process palīdz arī racionalizēt pasūtīšanu, uzskaitot visus vai lielāko daļu pasūtīšanas procesā iesaistīto mainīgo. Tie ietver preču aprakstu, paredzamo datumu, precīzas izmaksas, maksājuma nosacījumus un pat to, kurai pusei ir jāmaksā kravas izmaksas. Šis process ir īpaši nenovērtējams, importējot vai eksportējot, jo daudzi termini ir kļuvuši universāli pēc nozīmes un viegli atpazīstami citās valstīs.
Daudzi ražotāji izmanto pirkšanas pasūtījumus, lai plānotu naudas plūsmas budžetu mēnešus vai pat gadus iepriekš. Cikls no pirkuma pasūtījuma noformēšanas līdz piegādes un maksājuma saņemšanas brīdim var būt diezgan garš. Uzņēmumam ir attiecīgi jāplāno savi izdevumi, lai varētu veikt īstermiņa naudas prasības, piemēram, algu sarakstu.
Pēc pirkuma pasūtījuma noformēšanas un pārdošanas pasūtījuma apstiprināšanas sākas darbs. Process beidzas ar preču piegādi un rēķina izrakstīšanu, lai gan daži ražotāji pirms piegādes pieprasa visu vai daļēju samaksu. Kad prece ir pieņemta un rēķins ir apmaksāts, pirkuma pasūtījuma process ir pabeigts.
SmartAsset.