Stipendiāts ir koledžas vai universitātes amatpersona, kas ir atbildīga par studentu rēķinu un maksājumu pārraudzību. Viņš vai viņa nodarbojas ar studentu kontiem, izsniedzot studentiem izrakstus, lai viņi būtu informēti par neapmaksātajiem rēķiniem, maksājumu vēsturi un citiem finanšu jautājumiem. Stipendiāts parasti uzrauga biroju, kurā ir vairāki darbinieki. Parasti vienai personai nav iespējams apstrādāt visus izglītības iestādes studentu kontus, jo konti var kļūt diezgan sarežģīti.
Bursara amats, kas nozīmē “koledžas kasieris”, ir datēts ar 1500. gadiem. Vārds cēlies no latīņu valodas bursarius jeb “maciņas nesējs”, kas norāda uz faktu, ka stipendiju īpašniekiem pieder to iestāžu naudas maks, kurās viņi strādā, pārvaldot studentu kontus. Koledžā parasti ir arī galvenais finanšu darbinieks, kurš pārrauga visus koledžas finanšu jautājumus, tostarp stipendiju saņemšanu koledžas projektiem, algu administrēšanu un dažādus citus jautājumus.
Stipendijas birojs rūpīgi seko līdzi visiem studentiem, kuri ir uzņemti vai šobrīd ņem atvaļinājumu izglītības iestādē. Sadarbojoties ar finansiālās palīdzības biroju, tas nosaka, cik daudz naudas studenti ir parādā par mācību maksu, mājokli, ēdināšanas līgumiem, veselības apdrošināšanu un saistītajām maksām. Stipendijas birojs pieņem līdzekļus no studentu aizdevējiem, piemērojot šos maksājumus studenta neapmaksātajam kontam un nodrošinot studentiem atmaksas čekus par liekajiem līdzekļiem, kā arī ņem stipendiju naudu kopā ar tiešajiem maksājumiem no studentiem.
Individuāls studenta konts var būt ļoti sarežģīts. Katrs konts sākas ar atšķirīgu maksājamo summu atkarībā no skolēna stāvokļa skolā un skolas pakalpojumu veidiem, ko viņš vai viņa izmanto. Maksājamā summa tiek samazināta par līdzekļu summu, ko stipendijas devējs ir saņēmis studenta vārdā, tostarp par studentu kredīta izmaksām un stipendijām, lai izveidotu izrakstu, kurā ir jāmaksā atlikums vai kas norāda, ka studentam ir parādā atmaksu.
Studentiem, kuriem ir ievērojams atlikums, stipendijas devējs var strādāt kopā ar studentu, lai izstrādātu maksājumu plānu, nevis pieprasītu pilnu atlikumu. Stipendiāti arī palīdz studentiem risināt nodokļu jautājumus, izdodot nodokļu veidlapas, kas var būt nepieciešamas likumā, un palīdzot studentiem piekļūt nodokļu atlaidēm un priekšrocībām, kas viņiem pienākas. Cilvēkiem, kas strādā stipendijas birojā, parasti ir grāmatvedības pieredze, kā arī zināšanas par datorsistēmām, ko izmanto studentu kontu uzskaitei, un zināšanas par tikai izglītības jautājumiem, piemēram, kā darbojas studentu aizdevumi un kādi nodokļu atvieglojumi ir pieejami studentiem. studenti.