Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana ir grāmatvedības teorija, kas ietver visu uzņēmuma izmaksu attiecināšanu uz katru atsevišķu sniegto produktu vai pakalpojumu. Visbiežāk šāda veida izmaksu aprēķināšana ir novērojama ražošanas sektorā, kur vienlaikus tiek radīts plašs produktu klāsts. Šāda veida izmaksu noteikšanas mērķis ir izveidot metodi, kā novērtēt konkrēta produkta izveides un pārdošanas kopējās izmaksas. Šīs izmaksas ir sadalītas divās jomās: netiešās un tiešās izmaksas.
Netiešās izmaksas parasti uzskata par pieskaitāmajām izmaksām. Izmaksām ir jārodas, lai uzņēmums varētu darboties, taču tās tieši nesniedz ieguldījumu galaproduktā, ko uzņēmums pārdod. Netiešo izmaksu piemēri ir administratīvais personāls, grāmatvedības programmatūra, komunālie pakalpojumi un īre.
Tiešās izmaksas var izsekot tieši ražojumam. Tiešo izmaksu summa, kas piešķirta konkrētam produktam, ir balstīta uz šīs preces faktisko izmantošanu. Piemēram, komerciālā maiznīcā tiešās izmaksas par burkānu smalkmaizīšu līniju ietver miltu, cukura un burkānu izmaksas. Lai noteiktu izmaksu sadalījumu, tiek izmantots miltu un cukura daudzums, kas faktiski nepieciešams smalkmaizīšu pagatavošanai.
Darbības izmaksu aprēķināšanā tiešo izmaksu aprēķins un sadale katrai atšķirīgajai produktu līnijai ir diezgan vienkārša lieta. Katram pasūtījumam, kas tiek veikts piegādei, tiek norādīts katrai produktu līnijai nepieciešamais daudzums. Pēc tam izmaksas tiek sadalītas, pamatojoties uz faktisko piegādes pieprasījumu, un iekasētas no dažādiem grāmatvedības sistēmas izmaksu centriem.
Tāda pati procedūra tiek veikta pārdošanai. Visi pārdošanas apjomi tiek reģistrēti katrai produktu līnijai, un ieņēmumi no pārdošanas tiek piešķirti izmaksu centram kā ieņēmumu pozīcija. Tas ļauj produktu vadītājam palaist vienkāršus pārskatus, lai noteiktu, vai produkts ir rentabls.
Šī uzskaites modeļa sarežģītība ir saistīta ar netiešajām izmaksām. Pieskaitāmo izmaksu daļu, kas jāiekasē no katra produkta, var noteikt, pamatojoties uz plašu iespēju klāstu. Daži uzņēmumi izmanto procentus, citi aplūko rentabilitāti, produkta dzīves cikla posmu vai citas metodes. Tā kā izmaksas ir netiešas, nav vienkāršs veids, kā precīzi noteikt, kāda daļa no šiem resursiem tiek izmantota viena konkrēta produkta vai produktu līnijas atbalstam. Tas ir uz darbību balstītās izmaksu aprēķināšanas mērķis.
Sākotnēji pazīstama kā izmaksu uzskaite, grāmatveži izmantoja vispārīgus procentus, lai sadalītu pieskaitāmos izdevumus. Izmaksu aprēķināšanā, kas balstīta uz darbību, tiek izmantoti dažādi mēri, lai sadalītu lielu vienību vai resursus mazākās vienībās, kuras var piešķirt konkrētiem uzdevumiem vai produktiem. Piemēram, personāla izmaksas apkopes mehāniķiem var būt grūti sadalīt, jo viņu laiks tiek dalīts.
Izmantojot izmaksu aprēķināšanu, kas balstīta uz darbību, mehāniķis reģistrē sākuma un beigu laiku katru reizi, kad viņi strādā ar mašīnu. Faktiskais laiks, kas pavadīts, strādājot pie mašīnas, kopā ar mehāniķa stundas tarifu ļauj grāmatvežiem noteikt iekārtas uzturēšanas izmaksas. Svarīgi atcerēties, ka stundas likmē jāiekļauj darba devēja pabalstu izmaksas, kā arī apmaksātie atvaļinājumi.
SmartAsset.