Vaicājums ir īsa piezīme, ko redaktoram iesniedz rakstnieks, kurš vēlas publicēt. Būtībā tā ir aptauja, lai noskaidrotu, vai rakstnieka darbs interesē kādu konkrētu publikāciju. Vaicājumā īsi tiek aprakstīta rakstnieka pieredze un zināšanas par tēmu, kā arī sniegts kopsavilkums vai kopsavilkums par rakstu, ko rakstnieks cer publicēt. Parasti tiek iekļauts arī aptuvens piedāvātā raksta vai objekta vārdu skaits.
Vaicājums vai vaicājuma vēstule ir iespēja ārštata rakstītājam demonstrēt savu darbu un parādīt spēju izteikt punktu pēc iespējas mazākos vārdos. Tas dod redaktoram iespēju novērtēt rakstnieka profesionalitāti, prasmes, zināšanas un rakstīšanas stilu. Ja rakstnieks cer, ka tiks izlasīta visa vēstule, vaicājumam parasti ir jābūt vienai lapai vai mazākam. Redaktori ir bēdīgi aizņemti un ierobežoti laika ziņā.
Veidojot vaicājumu, rakstītājam vajadzētu “pieķert” lasītāju, šajā gadījumā redaktoru, un pārvietot lapu kopā ar spilgtu valodas lietojumu, kas mudina redaktoru vēlēties vairāk, turpināt lasīt. Tomēr nekad nav ieteicams ievietot īsi, cerot padarīt redaktoru ziņkārīgu, lai viņš vai viņa sazinātos ar rakstnieku. Redaktoriem ir jāzina, ko sagaidīt, un viņi vēlas iegūt pilnīgu informāciju par stāstu, rakstu vai līdzekli, lai viņi varētu pārliecināties, vai tas ir piemērots publikācijai.
Vaicājumā īsi jāapraksta rakstnieka atbilstošā izglītība, pieredze un zināšanas vai īpašās zināšanas par tēmu. Tajā jāsniedz arī detalizēts darba kopsavilkums. Vaicājumā jānorāda arī iemesli, kādēļ rakstnieks uzskata, ka darbs būtu piemērots publikācijai, kāpēc tas ir vērtīgs lasītājiem un kā tas atšķiras no citiem rakstiem par to pašu tēmu.
Piemēram, ja rakstnieks cer uzrakstīt rakstu par suņa vannošanu mājdzīvnieku žurnālam, šī tēma, visticamāk, ir apskatīta. Rakstītājam ir jāizstrādā vaicājums, lai skaidri ilustrētu, kā viņa raksts atšķiras no līdzīgiem nosaukumiem, vai parādītu, kā tas attiecas uz dažādiem jautājumiem vai kā citādi atspoguļo tēmu no cita leņķa.
Daudzām publikācijām ir nepieciešams vaicājums, pirms piekrītat izlasīt visu manuskriptu, tāpēc rakstniekam, rakstot vaicājumu, jābūt ļoti uzmanīgiem. Lieliskas vaicājuma vēstules sagatavošana prasa gandrīz tikpat daudz pūļu kā raksta rakstīšana.