Dažiem cilvēkiem nodokļu maksāšanas laiks var būt viens no saspringtākajiem gada periodiem, taču ar vienkāršu palīdzību nodokļu veidlapu aizpildīšana kļūst daudz vienkāršāka. Viena no mulsinošākajām nodokļu veidlapām Amerikas Savienotajās Valstīs ir veidlapa 1099-DIV, kas nodokļu maksātājiem ir jāizmanto, lai ziņotu par dividendēm, kas saņemtas no ieguldījumiem, piemēram, akcijām. Veidlapas laukos ir jāievada daudz datu, taču to var viegli aizpildīt pēc rūpīgas lasīšanas.
Ne katram nodokļu maksātājam ir jāaizpilda veidlapa 1099-DIV. Patiesībā lielākajai daļai nodokļu maksātāju, visticamāk, ar to nekad nebūs jāsaskaras, jo tas attiecas tikai uz dividendēm, kas nopelnītas konkrētajā taksācijas gadā. Tas ļauj iesniedzējam ziņot par visām saņemtajām dividendēm, ieturēto ienākuma nodokli un samaksāto ārvalstu nodokli. Pareizi aizpildot šo veidlapu, ASV Iekšējo ieņēmumu dienests var iegūt precīzu priekšstatu par iesniedzēja ienākumiem un uzzināt, vai šai personai ir jāmaksā vairāk nodokļu vai jāsaņem nodokļu atmaksa.
Lai aizpildītu veidlapu 1099-DIV, nodokļu maksātājam nav jāzina dividenžu dati no atmiņas vai jāglabā savi ieraksti visa gada garumā. Tā vietā iestāde, kas izmaksā dividendes, parasti biržas brokeris vai finanšu uzņēmums, ir atbildīga par paziņojuma nosūtīšanu katru gadu. Šis paziņojums ir jānosūta pa pastu savlaicīgi un pietiekami agri, lai saņēmējam būtu pietiekami daudz laika aprēķināt nodokļus pirms 15. aprīļa. Visai atbilstošajai informācijai par dividendēm jābūt šajā paziņojumā vai katrā no paziņojumiem, ja nodokļu maksātājs izmanto vairāk nekā vienu brokeri.
Pati veidlapa ir izkārtota vienkāršā veidā, ko var ātri aizpildīt. Veidlapā 1099-DIV kolonnās tās kreisajā pusē tiek prasīta iesniedzēja personiskā informācija. Tādi dati kā personas vārds, adrese, sociālās apdrošināšanas numurs un konta numurs ir jāaizpilda precīzi. Lapas labajā pusē ir nepieciešama informācija par dividendēm. Šo sadaļu parasti ir visgrūtāk aizpildīt, jo instrukcijās ir prasīts daudz sīkāku informāciju par dividendēm, kas izklausās līdzīgi.
Viens no grūtākajiem veidlapas 1099-DIV aspektiem ir ziņošana par kvalificētu dividendi, jo tās ir zemas dividendes, kas atbilst zemākām nodokļu likmēm. Citās ailēs tiek pieprasīta informācija par nekustamo īpašumu uzņēmumiem vai kopfondu dividendēm. Vienā lodziņā tiek pieprasīti samaksātie ārvalstu nodokļi, un parasti tā attiecas uz jebkuru naudu, kas nopelnīta no ārvalstu ieguldījumu fondiem. Ir arī dažādas citas kastes, taču tām visām jāatbilst izziņām, kas izsūtītas no organizācijām, kas maksā dividendes.