Žurnāla ieraksts ir grāmatvedības darījums, kas reģistrē finanšu informāciju uzņēmuma grāmatvedības virsgrāmatā. Grāmatvedības virsgrāmatas bieži veido dažādi žurnāli. Grāmatvedības žurnālu veidi var ietvert vispārīgus, pārdošanas, pirkšanas, kases ieņēmumus un skaidras naudas izmaksas. Vispārējā žurnālā ir visa uzņēmuma finanšu informācija, tostarp citu žurnālu kopsummas. Katrs uzņēmuma reģistrētais žurnāla ieraksts parasti satur debetu un kredītu, pamatojoties uz tradicionālo divkāršā ieraksta uzskaites sistēmu, ko izmanto visā pasaulē.
Žurnāla ieraksta informācija parasti ietver kontu numurus, īsu darījuma aprakstu, dolāru summu un konkrētu atsauces numuru. Šī detalizētā informācija palīdz uzņēmumiem izsekot finanšu informācijai, kas ierakstīta dažādos uzņēmuma grāmatvedības žurnālos. Tradicionāli žurnāla ierakstos vispirms tiek uzskaitīti visi debeti, kam seko kredīti. Šis formāts rada skaidru prezentāciju ierakstā iekļautajai finanšu informācijai. Žurnāla ierakstu virsgrāmatas lapās var būt arī tā grāmatveža vai grāmatvežu iniciāļi, kuri ir ievietojuši žurnāla ierakstu vai ierakstus. Šī informācija sniedz grāmatvedības vadītājiem precīzu audita izsekojamību, pārbaudot žurnāla ierakstu precizitāti un derīgumu.
Uzņēmumi var izmantot vairākus žurnāla ierakstu veidus. Žurnāla ieraksti var ietvert pamata ierakstu, apgriezto ierakstu, atkārtotu ierakstu un koriģējošo ierakstu. Pamatieraksti parasti ir konkrētas finanšu informācijas sākotnējais ieraksts. Šos ierakstus var ierakstīt brīdī, kad notiek finanšu darījumi vai pārskata perioda beigās. Uzņēmumi parasti izveido konta politiku, lai noteiktu, kad tiks reģistrēti pamata žurnāla ieraksti. Pamata žurnāla ierakstu ierakstīšana ir atkarīga no ierakstu skaita, uzņēmuma lieluma un savlaicīguma, kādā uzņēmumiem ir jāieraksta finanšu informācija.
Apgrieztos ierakstus var izmantot, lai labotu pamata ierakstus, kurus grāmatvedis ir ierakstījis neprecīzi. Šāda veida ieraksts var arī izveidot uzkrājumus vai atlikšanu, kas ir jāatceļ nākotnē. Uzņēmumi var uzkrāt vai atlikt ienākumus, izdevumus vai citu finanšu informāciju, pamatojoties uz grāmatvedības vadlīnijām. Uzņēmumi, kas izmanto automatizētu grāmatvedības programmatūru, bieži iestata apgrieztos ierakstus, izmantojot programmatūras laika aizkaves funkciju.
Periodiskajos žurnāla ierakstos parasti katru mēnesi tiek ierakstīta viena un tā pati informācija uzņēmuma grāmatvedības sistēmā. Šos ierakstus var iestatīt, izmantojot standarta veidni, kurā ir iekļauti kontu numuri un cita vispārīga informācija par katru mēneša ierakstu. Vienīgā informācija, kas mainās periodiskā žurnāla ierakstā, ir finanšu skaitļi.
Pielāgošanas ieraksti tiek izmantoti, lai labotu pamata žurnāla ierakstā izmantotos finanšu numurus vai virsgrāmatas kontus. Šos ierakstus var izmantot arī, lai labotu žurnāla ierakstus, ko grāmatveži ierakstījuši nepareizajā žurnālā, vai jebkuru informāciju, kas jālabo datumā pēc pamata žurnāla ieraksta ierakstīšanas.