Cilvēki, kas strādā par algu administratoriem, bieži ir atbildīgi par darbinieku nostrādāto stundu uzskaiti un par to, lai viņiem tiktu atbilstoši samaksāts. Šie profesionāļi var būt atbildīgi arī par organizācijas izmantoto pakalpojumu izsekošanu, piemēram, materiālu piegādi, un par to, lai pārdevēji un piegādātāji saņemtu samaksu par viņu pakalpojumiem. Dažos gadījumos var sagaidīt, ka algu administrators darbosies kā grāmatvedis. Viņš vai viņa ir atbildīgs par to, lai visi darbinieki saņemtu samaksu saskaņā ar valsts aģentūru noteiktajiem likumiem un noteikumiem. Šajos scenārijos atalgojuma administrators var piedalīties arī audita un budžeta veidošanas procesos.
Kvalifikācija, ko uzņēmumi pieprasa saviem atalgojuma administratoriem, atšķiras atkarībā no uzdevumiem, par kuriem tie ir atbildīgi. Piemēram, uzņēmumiem, kur atalgojuma administratoram ir jāievada dati tikai par darbinieku nostrādātajām stundām, iespējams, ir nepieciešams tikai asociētais grāds vai pieredze datu ievadē biroja vidē. Organizācijās, kurās algu administratoriem ir jādarbojas kā grāmatvedības vai finanšu plānošanas nodaļu locekļiem, viņiem bieži ir jābūt formālai akadēmiskajai apmācībai tādās jomās kā finanses vai grāmatvedība. Šie augstāka līmeņa atalgojuma administratori var gūt labumu arī no daudzu gadu pieredzes grāmatvedības vai algu departamentos, kā arī no profesionāļu grāmatvedības sertifikātiem.
Liela daļa atalgojuma administratora darba ietver datu ievadīšanu un pārskatīšanu, lai nodrošinātu to konsekvenci. Citiem vārdiem sakot, atalgojuma administratori var novērtēt reālās izmaksas, salīdzinot ar prognozētajām aplēsēm, un noteikt, kā un kāpēc šīs vērtības var atšķirties. Bieži ir arī tas, ka atalgojuma administrators nosaka budžetu un tāmes darbaspēkam un pārliecinās, ka darbinieki iegulda pareizo stundu skaitu.
Kad atalgojuma administrators strādā taksometrā, limuzīnā vai cita veida transporta pakalpojumā, viņš ir atbildīgs par vadītāja datu vākšanu un ievadīšanu. Šāda veida profesionālis var izmantot skaitītājus vai programmatūru, lai noteiktu, cik tālu vadītājs ir nobraucis un cik pasažieru viņš vai viņa uzņēma. Pēc tam administrators varētu aprēķināt, cik daudz organizācija ir parādā autovadītājiem par viņu pakalpojumiem.
Parasti atalgojuma administrators darbojas kā sarunu vedējs. Ja šāda veida profesionālis ir atbildīgs par samaksu piegādātājiem un citiem pakalpojumu sniedzējiem, viņš vai viņa var pārliecināties, ka tiek ievēroti līguma nosacījumi un ka izmaksas un pakalpojumu sniegšanas noteikumi ir apmierinoši abām pusēm. Tas ir arī normāli, ja algas administrators algu departamentā palīdz darbiniekiem, kuri uzskata, ka viņiem ir nepietiekami atalgots vai kuri vēlas saņemt atļauju strādāt virsstundas.