Iekļaujoties plašākā iepirkumu aģentu kategorijā, apakšlīguma administrators pārrauga un pārvalda organizācijas līgumus un saistītos apakšlīgumus. Mazās organizācijās tas var ietvert visus līgumus, savukārt lielākās organizācijās tas var ietvert piešķirto līgumu portfeli. Galvenie pienākumi ietvers pastāvīgu līgumu progresa pārskatīšanu, kā arī līgumu finansiālo un tehnisko aspektu pārvaldību. Pārējie pienākumi ietvers pārrunas gan ar apakšuzņēmējiem, gan gala klientiem par līgumu nokārtošanu, kā arī pasūtījumu sagatavošanu sākotnējo līgumu izmaiņām vai grozījumu noformēšanu. Izmantojot stingras zināšanas par iepirkumu un juridiskajām procedūrām, politikām un regulējumu, apakšlīgumu administratora mērķis ir uzturēt šādu līgumu kvalitāti un uzlabot rentabilitāti.
Regulāri veiktie pienākumi būs vērsti uz konsekventu līgumu pārskatīšanas izveidi un īstenošanu, lai novērtētu līgumu izpildes gaitu. Šī procesa laikā apakšlīguma administrators bieži vien risinās konfliktus, risinās strīdus, meklēs risinājumus problēmām un pieņem lēmumus par līguma virzību vai tā trūkumu. Pārskatīšanas procesa galvenais uzdevums ir nodrošināt, lai apakšuzņēmēji efektīvi izpildītu sākotnējos līguma noteikumus un specifikācijas, kas saskaņotas ar galapasūtītāju. Pēc pārbaužu pabeigšanas apakšlīguma administrators sagatavos rakstiskus ziņojumus, kuros sīki izklāstīts vispārējais līguma izpildes progress un īsa izpildvadība attiecībā uz šīm pārbaudēm un visām saistītajām veiktajām darbībām.
Papildus iepriekšminēto pienākumu izpildei apakšlīguma administrators veiks sarunas arī par līguma beigu norēķiniem, kā arī par saistīto cenu noteikšanu visiem resursiem un piegādēm, kas nepieciešami līguma izpildei. Turklāt viņš vai viņa arī apspriedīs sākotnējos līguma noteikumus un izveidos darba politiku un procedūras. Daļa no šī procesa ietvers apakšuzņēmēju priekšlikumu pārskatīšanu, analīzi un izvērtēšanu. Piedaloties gan līgumu, gan apakšlīgumu uzturēšanā, viņš pārraudzīs arī informācijas sagatavošanu un izplatīšanu, lai nodrošinātu savstarpēju izpratni par visiem līguma noteikumiem un nosacījumiem.
Lai efektīvi izpildītu šos pienākumus, bieži vien būs jāanalizē saistītie tirgus dati un finanšu dati, kā arī rūpīgi jāpārbauda citi informācijas avoti, lai nodrošinātu labāko iespējamo cenu noteikšanu, līguma nosacījumus un pakalpojumu līmeni. Apakšuzņēmēju administratori arī sagatavos un uzturēs datu bāzes, lai izsekotu svarīgus datus, kas saistīti ar līguma izpildi. Šādu datu izsekošana var ietvert piegādes cenas, produkta veiktspēju, apakšuzņēmēja darbību, pieejamos krājumus un visus ar līguma izpildi saistītos izdevumus. Ņemot vērā augsto atbildības līmeni un vērību pret detaļām, darbam parasti ir nepieciešami kandidāti ar bakalaura grādu un ar to saistīto vairāku gadu pieredzi, kā arī sekmīgi pabeigta mācekļa prakse pirms patstāvīgā darba.