Apgabala reģistrētājs parasti ir atbildīgs par darbību un darījumu publisku uzskaiti saskaņā ar vietējās, valsts, reģionālās un valsts valdības pilnvarojumu. Dažās valstīs, tostarp ASV, šīs darbības un darījumus reģistrē valdības apgabalu līmenī. Apgabala reģistratoru var iecelt vai ievēlēt, lai apstrādātu dažādus dokumentus, kas veido ierakstus konkrētai kopienai. Šis birojs apstrādā daudz dažādu veidu dokumentus. Lai gan apgabala ierēdnim un reģistratoram var būt līdzīgas funkcijas vai pat tie var būt apvienoti vienā birojā, katram birojam ir savi atšķirīgi pienākumi.
Atkarībā no vietējiem likumiem apgabala reģistratora amatu var ieņemt, ievēlot vai ieceļot kāda augstāka valsts iestāde. Dažos apgabalos ierakstītājs un apgabala ierēdnis var strādāt vienā birojā vai pat būt viens indivīds mazākās pilsētās un kopienās. Lielākās pilsētās viņam vai viņai var būt simtiem darbinieku, kas palīdz apstrādāt lielu skaitu reģistrāciju, licenču un citu juridisko dokumentu, ko apstrādā birojs. Citi dokumenti, kurus var apstrādāt apgabala reģistratūras birojs, ietver zvērestu apliecinātas apliecības, mehāniķu apgrūtinājumus, zemes uzmērīšanas, militārās atbrīvošanas un dažāda veida korporatīvos dokumentus.
Tiesību darbību un darījumu veidi, ko parasti reģistrē apgabala reģistrētājs, ietver īpašuma pārdošanu vai pirkšanu, dažādas juridiskas darbības starp noteiktām pusēm, laulības apliecības un daudzus citus juridisko dokumentu veidus, kuriem nepieciešams oficiāls ieraksts. Viņš vai viņa var arī pārskatīt un reģistrēt visas ķīlas tiesības, hipotēkas un aktus. Tā kā reģistrators nav saistīts ar dokumenta saturu, viņam parasti nekas nav jāzina par aktu, aizdevumu vai citu līdzīgu dokumentu apstrādi. Apgabala reģistrētāji parasti reģistrē darījumus ar nekustamo īpašumu, zemes īpašumtiesības un zemes platības. Persona šajā amatā ir atbildīga arī par jebkādu maksu iekasēšanu, kas saistīta ar šo dokumentu apstrādi.
Dažos apgabalos apgabala reģistrators var nebūt tas pats, kas apgabala ierēdnis. Dažos mazākos apgabalos un reģionos apgabala ierēdņa un apgabala reģistratora amatu faktiski var ieņemt viena un tā pati persona. Persona šajā amatā var būt atbildīga arī par valsts vai pašvaldību nodevu iekasēšanu, kas nepieciešama dokumenta izsniegšanai. Lai gan dažās pilsētās vai apvidos šos divus amatus var apvienot, katra biroja pienākumos ir dažas atšķirības. Piemēram, apgabala ierēdnis var būt atbildīgs par vēlēšanu ieviešanu un pārraudzību, bet ierakstītājs to nedrīkst.