Apmācību speciālists strādā ar uzņēmumiem, lai apmācītu savus darbiniekus. Speciālistu apmācības veids ir ļoti atšķirīgs. Dažos gadījumos apmācību speciālisti var strādāt uz projekta pamata, lai apmācītu darbiniekus, kā lietot jaunu aprīkojumu. Citreiz apmācību speciālisti tiek pieņemti darbā uz pilnu slodzi, piemēram, zinātniskās laboratorijas apstākļos, lai apmācītu laboratorijas palīgus. Saskaņā ar Amerikas Savienoto Valstu Darba statistikas biroja Profesionālās perspektīvas rokasgrāmatu apmācību speciālists ietilpst kategorijā “cilvēkresursi, apmācības un darba attiecību vadītāji un speciālisti”.
Mācību speciālistiem ir efektīvi jāsazinās starp vadītājiem, kas viņus pieņem darbā, un darbiniekiem, kas viņiem ir jāapmāca. Uzņēmumi var nolīgt apmācību speciālistu, lai uzlabotu darbinieku vispārējās prasmes vai palīdzētu palielināt darbinieku lojalitāti un produktivitāti. Apmācības speciālisti var meklēt katra darbinieka vājās vietas un strādāt ar indivīdiem, lai uzlabotu viņu prasmes un produktivitāti.
Daži apmācību speciālisti strādā galvenokārt ar jauniem darbiniekiem. Tie nodrošina orientāciju, kas būtībā ir pārskats par uzņēmumu vai korporāciju, kā arī par jaunā darbinieka pienākumiem šajā vidē. Apmācības speciālists var plānot un/vai nodrošināt apmācību darba vietā jauniem darbiniekiem. Parasti speciālists var tieši novērtēt katra jaunā darbinieka veikumu vai nodot savu vērtējumu darbinieka vadītājam vai vadītājam.
Apmācības speciālists var strādāt darba vietā vai klasē. Daži apmācību speciālisti pat apmāca darbiniekus no attāluma, izmantojot interneta studijas un e-pasta saziņu. Apmācības speciālisti var plānot un vadīt seminārus vai darbnīcas vienā nozarē vai vairākās dažādās jomās. Speciālists, kas specializējas produktivitātes apmācībā, visticamāk, strādās daudzās dažādās nozarēs, savukārt pasniedzēji, kas koncentrējas uz noteiktu nozari, piemēram, transportu, var strādāt tikai šajā konkrētajā jomā.
Pilna laika apmācību speciālistiem, kas strādā korporatīvajā vidē, ir jāsazinās ar dažādām nodaļām, lai izprastu viņu vajadzības pēc apmācītiem darbiniekiem. Šie pienākumi prasa, lai speciālistam būtu spēcīga izpratne par katru uzņēmuma nodaļu. Galvenokārt lielāki uzņēmumi algo apmācību speciālistus pilna laika.
Apmācības speciālistam var būt nepieciešams grāds noteiktā priekšmetā vai jomā. Precīzi speciālistu sagatavošanas pienākumi ir atkarīgi no vides, kurā viņi strādā. Piemēram, korporatīvais treneris sēžu zālēs bieži strādā ar biroja darbinieku grupām, apspriežot jaunas tehnoloģijas, piemēram, biznesa programmatūras programmas. Savukārt naftas nozares apmācību speciālistam var būt nepieciešams apmācīt strādniekus ārpus telpām uz vietas.