Atbalsta pakalpojumu vadītājs vada profesionāļu komandu, kas ir apmācīta sniegt atbalstu, norādījumus un palīdzēt konkrētu produktu un pakalpojumu lietotājiem. Parasti pieredzējis atbalsta dienesta vadītājs ir kādas konkrētas nozares speciālists. Atkarībā no jomas šī persona var arī saglabāt klientu apkalpošanas pienākumus ražotāja vārdā. Šī persona var strādāt arī kā daļa no uzņēmuma iekšējā atbalsta komandas, palīdzot darbiniekiem ar visdažādākajām darba vides problēmām, kas nodrošina klientu efektīvu un pareizu apkalpošanu. Kvalificēts atbalsta personāls ar zinošu vadītāju var palīdzēt jebkuram uzņēmumam darboties pēc iespējas nevainojami.
Šāda veida atbalsta menedžeriem parasti ir augstskolas grāds un daudzu gadu pieredze specializācijas jomā. Šīs personas visbiežāk ir ieguvušas izglītību inženierzinātnēs, datorzinātnēs vai uzņēmējdarbības vadībā, un tām var būt pakalpojumu atbalsta sertifikāts, kas saistīts ar noteiktu disciplīnu. Atbalsta pakalpojumu vadītājs var būt arī Atbalsta profesionāļu asociācijas (ASP) vai citas organizācijas biedrs, kam nepieciešama noteikta pieredze un zināšanas. Lai kāda būtu nozare, pakalpojumu vadītāja pieredze, izglītība un asociācijas visbiežāk sakrīt ar iespaidīgu prasmju kopumu.
Atbalsta pakalpojumu vadītājs bieži ir analītisks un uz detaļām orientēts indivīds, kam piemīt izcilas problēmu risināšanas un komunikācijas prasmes ar laba līdera īpašībām. Vissvarīgākais ir tas, ka šī pozīcija katru dienu var strādāt tieši ar galalietotāju, lai gūtu panākumus, ir svarīgas klientu apkalpošanas prasmes, pacietība un labas mācīšanas spējas. Atrodoties vidē, kurā ir izplatītas tehnoloģijas, atbalsta pakalpojumu vadītājam un komandai ir jābūt lietpratīgiem datoru lietotājiem, kuri pārzina daudzas programmatūras lietojumprogrammas. Papildus zināšanu un prasmju kopumam efektīvus atbalsta vadītājus var precīzi novērtēt pēc konkrētiem sasniegumiem darba dienas laikā.
Atbalsta pakalpojumu vadības pamats ir spēja ātri un pareizi atrisināt dažādu tehnoloģiju, pakalpojumu un produktu lietotāju problēmas. Daudzas reizes, veidojot dokumentāciju, veidojot datubāzes un veidojot jaunus medijus, atbalsta vadītāji palīdz produktu ražotājiem sasniegt augstāku kvalitātes līmeni, pamatojoties uz informāciju, ko viņi iegūst no problēmām, kuras viņi risina, un lietotājiem, kurus viņi palīdz. Neatkarīgi no tā, vai šie profesionāļi problēmas risina aci pret aci vai izmantojot kādu komunikācijas tehnoloģiju, viņi kalpo kā pedagogi, kas virza cilvēkus ar ierobežotu izpratni uz produktivitātes un panākumu ceļu.