Klientu apkalpošanas vadītājs ir profesionālis, kurš ir atbildīgs par uzņēmuma attiecību pārraudzību ar klientiem. Viņš vai viņa varētu būt atbildīgs par saziņu ar klientiem, lai noskaidrotu, ar kādiem pakalpojumiem viņi ir apmierināti un kur, viņuprāt, uzņēmums var uzlaboties. Viņš vai viņa varētu būt atbildīgs arī par palīdzību jaunu klientu piesaistīšanai uzņēmumam. Šīs jomas profesionāļiem parasti ir izcilas komunikācijas prasmes, un viņiem var būt arī daudzu gadu pieredze, strādājot saistītā nozarē vai tirgū. Klientu apkalpošanas vadītājus dažreiz sauc arī par kontu pārvaldniekiem.
Personai, kas pārvalda klientu pakalpojumus, parasti ir spēcīga pieredze biznesa vadībā un pārdošanā. Viņam vai viņai varētu būt arī pieredze darbā par pārdevēju noteiktā nozarē. Daudzos gadījumos profesionālim šajā amatā ir lielāka atbildība un pilnvaras nekā citiem pārdevējiem.
Vairumā gadījumu komunikācija ar klientiem ir viens no klientu apkalpošanas vadītāja primārajiem pienākumiem. Klienti var sazināties ar šāda veida profesionāli, ja viņi vēlas pasūtīt jaunus pakalpojumus vai produktus vai ja vēlas mainīt kādu informāciju par saviem kontiem. Ja klienti nav apmierināti ar saņemtajiem pakalpojumiem, parasti viņi vispirms sazinās ar klientu apkalpošanas speciālistu. Viens no šāda veida profesionāļu mērķiem ir palielināt peļņu, veidojot attiecības ar klientiem. Šī iemesla dēļ vadītājs var būt atbildīgs par tādu darbību veikšanu, kas var apmierināt neapmierinātu klientu.
Klientu un potenciālo klientu apmācība uzņēmuma produktu un pakalpojumu lietošanai var būt vēl viens no izplatītākajiem klientu apkalpošanas vadītāja pienākumiem. Tas ir īpaši izplatīts gadījumos, kad uzņēmums specializējas programmatūras un citu produktu pārdošanā, kam var būt nepieciešamas īpašas zināšanas. Klientu apkalpošanas speciālisti var rīkot seminārus vai apmācības. Dažos gadījumos viņš vai viņa var nodrošināt individuālu apmācību.
Ja klientu apkalpošanas vadītājs ir atbildīgs par jaunu klientu atrašanu, viņš vai viņa var izmantot resursus, piemēram, tirgus izpētes datus. Šī ir informācija par indivīdu prasībām un vēlmēm noteiktās nozarēs vai no noteiktām ienākumu kategorijām. Tirgus dati var palīdzēt profesionālim saprast, kuri pārdošanas punkti varētu būt visefektīvākie, lai nopelnītu konkrētas klientu bāzes lojalitāti.
Klientu apkalpošanas vadītāji bieži izmanto savas zināšanas par tirgus izpēti, kā arī savu tiešu pieredzi darbā ar klientiem, lai ietekmētu daudzus biznesa aspektus. Piemēram, profesionālis var informēt mārketinga nodaļu, kā vislabāk reklamēt produktus un pakalpojumus. Viņš vai viņa var arī sniegt ieguldījumu, kas ietekmē ikdienas procesus.