Klientu attiecību vadītājs parasti strādā ar esošajiem organizācijas klientiem, lai izveidotu izdevīgas attiecības ar citu organizāciju. Šie darbinieki koncentrējas uz to, lai klients plašāk izmantotu uzņēmuma produktus un pakalpojumus, vienlaikus risinot visas problēmas, kas rodas klienta līguma darbības laikā. Klientu attiecību vadītājs izmanto dažādas pārdošanas un mārketinga prasmes, lai ikdienā sazinātos ar savu klientu bāzi.
Dažos amatos klientu attiecību vadītājs ir daļa no pārdošanas organizācijas. Šī persona strādā ar pārējo pārdošanas personālu, lai palielinātu to produktu dziļumu un plašumu, kurus klients pērk no organizācijas. Veids, kādā attiecību vadītājs īsteno šos procesus, ir atkarīgs no viņa vai viņas organizācijas piedāvātajiem produktiem. Programmatūras un pakalpojumu uzņēmumos var būt dažādi darbinieki, kas strādā ar klientu dažādos attiecību posmos. Vadītājs parasti ir iesaistīts visos posmos.
Dažām organizācijām ir atsevišķa klientu apkalpošanas nodaļa, kas nodarbina attiecības ar klientiem. Šādos gadījumos vadītājs parasti strādā, lai pārliecinātos, ka klientam ir laba pieredze, izmantojot uzņēmuma produktus un pakalpojumus. Šāda veida organizācijās klientam var būt norīkots klientu attiecību menedžeris vai arī viņam vai viņai var būt zvanu atbalsts. Organizatorisko struktūru var izveidot tā, lai uzņēmums varētu pēc iespējas labāk izmantot savu personālu un joprojām sniegt klientam labu produktu un pakalpojumu atbalstu.
Kad uzņēmums pārdod tehniskos produktus un pakalpojumus, klientu attiecību vadītājam ir jābūt prasmēm, kas nepieciešamas, lai atbalstītu klientu šo produktu lietošanā. Attiecību vadītājam nav jāzina viss, lai atbalstītu klienta detalizētu produktu lietošanu; tomēr viņam vai viņai ir jāzina pietiekami daudz, lai atbildētu uz visvienkāršākajiem jautājumiem par produkta lietošanu. Šāda veida organizācijās attiecību vadītājs bieži tiek paaugstināts amatā no organizācijas iekšpuses, nevis nolīgst kādu no ārpuses.
Daži klientu attiecību vadītāji var bieži ceļot. Šiem attiecību vadītājiem ir personīgi jāapmeklē sava klientu bāze, lai pārliecinātos, ka viņi ir apmierināti ar uzņēmuma produktiem un pakalpojumiem. Konkrēta produkta vai pakalpojuma ieviešanas laikā klientu attiecību vadītājs var uz laiku pārcelties uz citu vietu, lai vadītu procesu klienta atrašanās vietā, nevis no uzņēmuma birojiem. Katrs uzņēmums cenšas pārvaldīt veidu, kādā tā attiecību vadītāji mijiedarbojas ar klientu, lai vislabāk apmierinātu uzņēmuma un klienta vajadzības.