Dokumentācijas inženieri var veikt daudzas dažādas lietas, taču kopumā viņu galvenais uzdevums ir uzrakstīt un koordinēt visu dokumentāciju, kas nepieciešama konkrētam projektam. Tomēr darbs parasti ietver daudz vairāk nekā vienkāršu dokumentu kārtošanu un dokumentu kārtošanu; nosaukuma daļa “inženierzinātne” nozīmē, ka šī persona ir atbildīga par tādas sistēmas izveidi, kurā visa dokumentācija, iesniegšana un nepieciešamie dokumenti darbojas kopā, lai efektīvi un pilnībā sasniegtu lielākas organizācijas mērķus. Tas var ietvert tādas lietas kā cieša sadarbība ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka tehniskā informācija par produktu tiek reģistrēta skaidri un precīzi, un var ietvert arī tādas lietas kā grafiku, līgumu un mārketinga materiālu sagatavošana. Šāda veida inženieri strādā daudzās dažādās rūpniecības jomās, tostarp aviācijā, ražošanā un datoru programmatūrā, un darbs dažādās nozarēs var izskatīties nedaudz atšķirīgs. Neatkarīgi no konteksta, domām, parasti ir svarīgi, lai dokumentu inženierim būtu labas darba zināšanas par produktiem, ko viņš vai viņa dokumentē, un bieži vien ir nepieciešama izglītība saistītā jomā, piemēram, inženierzinātnēs vai datorzinātnēs.
Darba pamatjēdziens
Lielākajai daļai uzņēmumu un uzņēmumu mūsdienās ir daudz papīra failu, un to sakārtotība un precizitāte bieži prasa daudz darba. Dokumentācijas un uzskaites precizitāte ir svarīga jebkura projekta sastāvdaļa, un dokumentācijas inženieris var palīdzēt izstrādāt un ieviest sistēmas, kas nodrošina šīs informācijas pieejamību un atjaunināšanu gan iekšējiem lietotājiem, gan ārējiem klientiem.
Dažus iekšējos dokumentus var apstrādāt administratori un sekretāri, taču šis atbalsta personāls parasti strādā saskaņā ar jau noteikto paraugprakses un iesniegšanas protokolu sistēmu. Vairumā gadījumu dokumentu inženieri ir cilvēki, kas vispirms izstrādā šīs visaptverošās struktūras. Dažreiz inženieri strādā pilnu slodzi uzņēmumos, kā tas bieži notiek lielās starptautiskās korporācijās. Citreiz viņi tiek pieņemti darbā uz līguma pamata, parasti, lai izveidotu darba sistēmu un apmācītu darbiniekus par tās lietošanu. Inženieri, kas veic šāda veida darbu, bieži tiek nodarbināti lielos uzņēmumos vai konsultāciju uzņēmumos.
Galvenie pienākumi
Specifisku inženierzinātņu pielietošana apvienojumā ar pieredzi konkrētā nozarē ļauj dokumentu inženierim veikt daudzos un dažādos šajā darbā nepieciešamos pienākumus. Galvenajos pienākumos ietilpst visu ar projekta dokumentāciju saistīto dokumentu un citu materiālu saskaņošana. Šajos dokumentos ietilpst inženiertehniskie rasējumi, produktu specifikācijas un modifikācijas, kā arī ražošanas grafiki. Inženierim var arī pieprasīt pārskatīt visas projektēšanas un ražošanas procesa detaļas, lai noteiktu, kāda veida dokumentācija var būt nepieciešama dažādos projekta posmos.
Līguma pārskatīšana un grozīšana
Līguma pārskatīšana un grozīšana var būt arī daļa no šīs personas pamatpienākumiem. Kad tiek uzsākts konkrēts projekts, valdības noteikumi var pieprasīt, lai konkrēti procesi vai metodes būtu jāreģistrē vai jādokumentē. Piemēram, uzņēmumam, kas ražo degvielas tvertnes kosmosa kuģim, var tikt prasīts nodrošināt ražošanā izmantoto materiālu, ražošanas procesu un pārbaudes procedūru dokumentāciju. Šī dokumentācija ļauj tehniķiem un inženieriem gan atkāpties, gan atrast problēmas projektēšanas vai ražošanas procesos gadījumā, ja tvertne nedarbojas noteiktā līmenī. Inženieris izskata līguma detaļas un veic visas nepieciešamās izmaiņas, lai nodrošinātu, ka preces dizains un izgatavošana atbilst līgumā noteiktajām prasībām.
Komunikācijas prasmju nozīme
Šis darbs parasti ietver darbu ar cilvēkiem dažādās disciplīnās, kā arī dažos gadījumos ar klientiem, tāpēc labas komunikācijas prasmes ir svarīgas. Daudzos gadījumos ļoti sarežģītas sistēmas ir jāizskaidro skaidri un kodolīgi. Darbs var ietvert dokumentācijas uzturēšanu pamācībām, izlaiduma piezīmēm, instalēšanas rokasgrāmatām, kā arī citai tehniskai dokumentācijai atkarībā no nozares. Arvien biežāk šī dokumentācija tiek glabāta elektroniskā formātā, tāpēc arī pārzināšana ar šādām sistēmām parasti ir svarīga.
Nepieciešamā izglītība un apmācība
Lielākā daļa darba devēju pieprasa, lai dokumentācijas inženieriem būtu bakalaura grāds inženierzinātņu disciplīnā, kas ir visatbilstošākā konkrētai nozarei. Piemēram, uzņēmumam, kas veic plašu ražošanas darbību, iespējams, būs nepieciešams bakalaura grāds mašīnbūvē, savukārt uzņēmums, kas ražo datoru programmatūru, iespējams, dos priekšroku datorzinātņu vai programmatūras inženierijas grādam. Tiem, kas vēlas pāriet uz augstākajiem vadošajiem amatiem, var būt arī maģistra grāds uzņēmējdarbībā vai vadībā. Dokumentācijas inženieriem parasti ir plašas zināšanas par inženierzinātnēm un tehnoloģijām, ko izmanto, lai projektētu un izveidotu dažādiem procesiem nepieciešamo aprīkojumu.