Fitnesa kluba vadītājs parasti ir galvenokārt atbildīgs par fitnesa centra, sporta zāles vai sporta kluba ikdienas darbību pārraudzību. Tas ietver dažādu sporta zāles darbinieku pārvaldību, sākot no sētnieku apkalpes, kas uztur aprīkojumu un fizisko aprīkojumu, līdz fiziskajiem treneriem un klientu apkalpošanas aģentiem. Šie vadītāji arī bieži ir atbildīgi par objekta reklāmas un mārketinga kampaņu izveidi un pārvaldību.
Pati sporta zāle var būt privāta iestāde, kas ir daļa no kūrorta vai lauku kluba. Tas var būt arī fitnesa centrs, ko apmeklē maksājoši iedzīvotāji. Pārvaldnieks var arī pārraudzīt objektu, kas pieder un ko pārvalda publiska iestāde, un nodrošina bezmaksas fitnesa apmācības kopienas locekļiem.
Fitnesa kluba vadītājas pienākumu apjoms lielā mērā ir atkarīgs no viņas pārvaldītās telpas lieluma un piedāvātajiem pakalpojumiem. Mazākas vietas var nodrošināt tikai ierobežotu skaitu fitnesa iekārtu un aprīkojuma vienā telpā. Plašāki fitnesa centri var piedāvāt pilnu pakalpojumu klāstu, tostarp tenisa, handbola un raketbola laukumus; peldbaseini; saunas; spa un svarcelšanas telpas. Ievērojams skaits fitnesa centru piedāvā virkni vingrojumu nodarbību, kas ir iedalītas kategorijās pēc aktivitātes veida, kā arī pēc skolēnu vecuma un fiziskās sagatavotības līmeņa. Jo vairāk iekārtu un pakalpojumu centrs nodrošinās, jo vairāk pienākumu būs vadītājam.
Parasti tiek gaidīts, ka fitnesa kluba vadītājs ne tikai vada savus darbiniekus, bet arī radoši reklamēs klubu, lai saglabātu vai palielinātu peļņu. Šie reklamēšanas un veicināšanas pienākumi parasti ietver atlaižu piedāvāšanu klientiem, kuri ieceļ jaunus dalībniekus, bezmaksas izmēģinājuma dalības reklamēšanu un grupu vai ģimenes atlaižu piedāvāšanu uz noteiktu laika periodu. Ja klubs ir daļa no lielas fitnesa centru ķēdes, viņas centienus var vadīt korporatīvās vadlīnijas. Lielai daļai šī darba ir vajadzīgas labas tīklu veidošanas un vispārīgas pārdevēja prasmes.
Attiecības ar klientiem parasti ir svarīga fitnesa kluba vadītāja darba sastāvdaļa. Dalībnieku noturēšana parasti ir ļoti svarīga kluba panākumiem, tāpēc menedžeris bieži cirkulē starp biedriem, lai mudinātu viņus sasniegt savus fitnesa mērķus un veicinātu vispārējo labo gribu. Daži vadītāji darbojas arī kā treneri un padomdevēji un regulāri piedalās vingrojumu nodarbībās, lai veicinātu viesmīlīgu, ģimenisku atmosfēru patroniem.
Parasti tiek sagaidīts, ka fitnesa kluba vadītājam ir ne tikai labas savstarpējās attiecības, bet arī laba fiziskā forma. To darot, viņš vai viņa, visticamāk, būs labāk pazīstams ar vispārējām fitnesa koncepcijām, kas palīdz darba klientu attiecību aspektā. Radoša pieeja kluba popularizēšanai dažādās demogrāfiskajās nozarēs bieži tiek uzskatīta par plusu cilvēkiem, kuri ieņem šo amatu.
Attiecībā uz izglītības priekšnoteikumiem lielākajai daļai fitnesa klubu ir nepieciešams vismaz vidusskolas diploms vai līdzvērtīgs sertifikāts. Ievērojams skaits fitnesa klubu vadītāju tiek paaugstināti par fitnesa instruktoru amatiem uzņēmumā, pamatojoties uz apņemšanos, piemērotību un iniciatīvu. Dažiem fitnesa klubu vadošajiem amatiem ir nepieciešama apmācība vai fitnesa sertifikāts no profesionālajām asociācijām.