Ko dara funkcionālais vadītājs?

Kāda cilvēka pienākumi un pienākumi šajā darbā ir atkarīgi no tā, vai organizācijā ir projektu vadītājs. Personas, kas ieņem šos divus amatus, mēdz cieši sadarboties, taču viņu pienākumi atšķiras atkarībā no konkrētā uzņēmuma kultūras un vajadzībām.

Parasti projekta vadītājs ziņos funkcionālajam vadītājam, kurš pēc tam nodrošinās saiti ar augstāko vadību. Šis augstākā līmeņa vadītājs arī parasti pārvaldīs un kontrolēs resursus, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Šī iemesla dēļ ciešai sadarbībai un komunikācijai starp abos amatos strādājošajiem ir izšķiroša nozīme, lai savlaicīgi un efektīvi pabeigtu visus atklātos projektus. Svarīgi ir arī tas, ka vadītājiem ir skaidra izpratne par savām specifiskajām lomām, lai novērstu nevajadzīgu konfliktu veidošanos.

Ja organizācijā ir abu veidu vadītāji, funkcionālais vadītājs parasti nodrošina visu projektu pārraudzību, nevis spēlēs noteiktu lomu to izpildē. Šajā amatā viņš vai viņa nodrošinās, ka visi projekti atbilst organizācijas vispārējiem mērķiem un filozofijai. Organizāciju ar abām pozīcijām bieži sauc par ļoti funkcionālu.

Šie vadītāji var arī nodrošināt uzraudzību konkrētai nodaļai. Persona, kas pilda šo lomu, uzraudzītu vienu vai vairākus projektus, lai tie atbilstu gan organizācijas vispārējām vajadzībām, gan nodaļas īpašajām prasībām. Tas parasti ietver pareizu resursu sadali un organizēšanu, lai būtu veselīgs līdzsvars starp visu iesaistīto pušu vajadzībām, sākot no vadītājiem un beidzot ar projektā norīkotajiem darbiniekiem.

Ja abas lomas ir apvienotas, amats var ietvert visu, sākot no atbilstības nodrošināšanas organizatoriskajām vajadzībām līdz smalkām detaļām gan departamenta prasībām, gan pašam projektam. Varētu būt pat vairāki projekti, par kuriem atbildīgs būtu funkcionālais vadītājs. Ja nav atsevišķas pozīcijas, organizāciju bieži sauc par ļoti projicētu.