Grāmatvedības palīgs ir sākuma līmeņa amats; šī persona var strādāt ar individuālu grāmatvedi vai kā daļa no grāmatvedības nodaļas lielākā korporācijā. Tas ietver ikdienas grāmatvedību un failu apkopi, kā arī var ietvert palīdzību klientiem vai citu biroja darbu veikšanu un failu apkopi. Parasti cilvēkiem, kuri vēlas kļūt par grāmatvedības palīgu, ir jābūt dažu gadu grāmatvedības pieredzei vai sertifikātam šajā konkrētajā jomā. Sertifikāta iegūšana parasti aizņem tikai dažus mēnešus, un tas ievērojami palielina iespēju, ka persona tiks pieņemta darbā.
Daži cilvēki, kas pabeidz garākas grāmatvedības programmas, piemēram, bakalaura un maģistra grādus, un kuriem parasti ir jākļūst par sertificētu grāmatvedi, pagaidām strādās par grāmatvedības asistentiem, lai iegūtu pieredzi. Tas var izskatīties lieliski CV, papildus palielinot kandidāta grāmatvedības prasmes. Grāmatvedības palīga darbs ikdienā var būt ļoti atšķirīgs atkarībā no tā, vai persona strādā pie individuāla grāmatveža vai lielākā uzņēmumā vai grāmatvedības firmā. Parasti tas ietver grāmatvedības un biroja darba kombināciju.
Lielākās korporācijās grāmatvedības palīgs bieži strādās algu un kreditoru/debitoru nodaļā. Šai personai būs jāveic precīza uzskaite par līdzekļiem, kas nonāk uzņēmumā un no tā, un bieži vien būs jāsaskaņo tādas lietas kā darbinieku stundas, izmantotais atvaļinājuma vai slimības laiks vai citi maksājumi, kas jāveic. Grāmatvedības palīgs var arī iekasēt rēķinus no piegādātājiem vai citiem pakalpojumiem un veikt maksājumus vai reģistrēt saņemtos maksājumus šajos kontos. Ikvienam, kurš vēlas strādāt šajā amatā, ir svarīgi pievērst īpašu uzmanību detaļām, izcilas matemātiskās prasmes un spēju pārbaudīt, vai savā darbā nav kļūdu.
Cilvēkam, kurš strādā pie grāmatveža par grāmatveža palīgu, var būt arī dažādi uzdevumi. Papildus palīdzībai finanšu darbā, piemēram, finanšu pārskatu sagatavošanā, asistents var veikt arī uzdevumus birojā, piemēram, atbildēt uz tālruņu zvaniem, uzturēt kartotēku un sastādīt sūtījumus vai cita veida korespondenci. Turklāt klientu sveicināšana, kad viņi ierodas birojā, ir arī bieža darba sastāvdaļa. Svarīgi, lai asistents pārzinātu vismaz grāmatvedības firmas pamatpraksi, lai atbildētu uz klientu uzdotajiem jautājumiem vai novirzītu tos kādam, kurš prot.