HRIS analītiķis ir cilvēks, kas pārvalda cilvēkresursu informācijas sistēmu. HRIS analītiķa pienākums ir vākt datus un nodot tos citiem uzņēmuma darbiniekiem ziņojumu un ieteikumu veidā. Apkopotie dati parasti attiecas uz darbinieku produktivitāti, apmeklējumu uzskaiti un informāciju par algām un darbaspēka attīstību. Visu HR funkciju aspektu organizācija un pareiza prezentācija ir ļoti svarīga, lai HRIS analītiķis gūtu panākumus.
HRIS sistēma sastāv no datoru programmatūras programmām, ko izmanto cilvēkresursu (HR) departamenti, un to parasti izmanto algu un darbinieku informācijai, piemēram, pabalstiem. Tā var būt arī daļa no citas programmatūras, ko uzņēmums izmanto daudzām iekšējām darbībām. Šī iemesla dēļ lielākā daļa analītiķu stājas darbā saskaņā ar stingriem konfidencialitātes līgumiem.
HRIS analītiķa amatā parasti ir nepieciešamas prasmes strādāt ar citiem cilvēkresursu darbiniekiem un informācijas tehnoloģiju departamentiem, lai sniegtu viņiem nepieciešamo informāciju. Šī informācija palīdzēs informācijas tehnoloģiju nodaļai nodrošināt darbiniekiem pareizos resursus kopā ar jebkādiem projekta vai aprīkojuma jauninājumiem, kas būs nepieciešami. Citas nodaļas var izmantot šos pārskatus, lai veiktu izmaiņas darbībā vai pārbaudītu, vai uzņēmums ievēro cilvēkresursu likumus.
Lielā organizācijā HRIS analītiķis var specializēties vienā cilvēkresursu datu daļā. Viņš var būt atbildīgs par datu uzskaiti, kas saistīti ar darbinieku pabalstiem, produktivitāti vai darbinieku apmācību informāciju. Šādos gadījumos parasti ir analītiķu komanda, un katram no tiem ir atšķirīga specialitāte.
HRIS analītiķim ir jābūt izglītībai un pieredzei informācijas tehnoloģiju un cilvēkresursu jomā, lai sekmīgi veiktu darbu. Viņai vajadzētu būt arī prasmēm, lai labi strādātu ar citiem darbiniekiem. Dažkārt analītiķim var būt nepieciešams tieši intervēt darbiniekus, lai iegūtu informāciju par darbaspēka apstākļiem. Labas starppersonu un komunikācijas prasmes palīdz analītiķim iegūt informāciju, kas viņai nepieciešama, lai sastādītu precīzus ziņojumus.
HRIS analītiķa asistenta amatā var iestāties uzņēmuma HR nodaļās, vai arī to var piedāvāt kā prakses veidu koledžu absolventiem. Asistents parasti pavada 12 līdz 18 mēnešus, lai no vadošā asistenta apgūst darba pienākumus un paņēmienus, pirms viņam ir iespēja tikt paaugstinātam. Šajā laikā topošais HRIS analītiķis apgūs prasmes, kas saistītas ar programmatūras programmām, komunikāciju un datu reģistrēšanu.