Cilvēkresursu informācijas sistēmas administrators jeb HRIS administrators parasti strādā cilvēkresursu birojā uzņēmumā. Tādējādi HRIS administratoram ir dažādi uzdevumi. Piemēram, darbinieku pieņemšana darbā un apmācība ir viens no darba uzdevumiem, jo HRIS administrators strādā cilvēkresursu jomā. Citi darba uzdevumi ir saistīti ar uzskaiti, algu uzskaiti, runāšanu, rakstīšanu vai datu apstrādi.
HRIS administratori ir atbildīgi par cilvēkresursu projektu pārvaldību, kas ietver uzņēmumam nepieciešamā personāla identificēšanu un pieņemšanu darbā. Tie veido plānus šo darbinieku pieņemšanai darbā un vienlaikus ir jāorganizē, sekojot līdzi cilvēkresursu budžetam un pieņemot darbā atbilstošus darbiniekus. Viņi izmanto spriedumu un objektivitāti, pieņemot darbā labākos darbiniekus uzņēmuma piedāvātajām darba vietām. HRIS administratori ir informēti par pozitīvu rīcību un visiem likumiem, kas attiecas uz cilvēkresursiem.
Viņi apmāca strādniekus, kas nozīmē, ka viņi izskaidro darbu un parāda darbiniekiem, ko viņi darīs, lai gan tas, cik lielā mērā viņi apmāca darbiniekus, ir atkarīgs no uzņēmuma. HRIS administratori vajadzības gadījumā spēj strādāt patstāvīgi; tomēr, tā kā viņi apmāca darbiniekus, viņi mēdz būt enerģiski un labi motivē cilvēkus un veido komandu. Turklāt HRIS administratoram mēdz būt labas konfliktu risināšanas prasmes, jo ir gadījumi, kad konflikti notiek starp kolēģiem, kad darbinieki sūdzas par priekšnieka ļaunprātīgu rīcību vai kad darbinieki tiek atlaisti ekonomisku iemeslu dēļ vai atlaisti nepietiekamas darba izpildes dēļ. .
Lietvedībā HRIS administrators organizē un uzskaita datus vai informāciju, kas attiecas uz uzņēmumu darbiniekiem. Piemēram, viņi saglabā konfidencialitāti, jo uzskaita visu darbinieku vārdus, adreses, algu, pabalstus, pensijas plānošanu un atvaļinājuma pabalstus. Turklāt viņi seko līdzi darbinieku veikumam, veicot darbības pārskatus. Viņi arī glabā informāciju, kas attiecas uz potenciālajiem darbiniekiem, lai viņiem būtu iespēja pieņemt darbā, ja viņiem būs nepieciešami papildu darbinieki.
HRIS administratoriem ir izpratne par kompensācijām un algu sarakstu. Piemēram, viņi zina, kā klasificēt katru darbu, un ir informēti par aptuveno atalgojumu, kas nepieciešams katram darbam. Viņi arī zina, kad un kā algas čekiem ir jāsaņem darbiniekiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir regulārs čeks vai tiešs depozīts darbinieka bankas kontā. Viņiem ir arī izpratne par HRIS programmatūru, piemēram, Ascentis, Ceridian vai Kronos Workforce HR.
Viņi sniedz mutiskas prezentācijas biznesa sanāksmēs. Viņi arī raksta ziņojumus augstākajai vadībai un raksta biznesa vēstules uzņēmuma vārdā. Kā tādi viņi mēdz būt mutiskās un rakstiskās saziņas eksperti.
Datoru lietošana ir nepieciešama HRIS administratoriem, jo viņi datoru izmanto atskaišu un biznesa vēstuļu rakstīšanai. Viņi arī izmanto izklājlapas un veic statistikas analīzi kā daļu no uzskaites un novērtēšanas, kā uzņēmumam veicas attiecībā uz cilvēkresursiem. Turklāt viņi mēdz būt zinoši arī par datoru programmatūru, un dažos gadījumos viņi var būt tie, kas māca citiem darbiniekiem, kā lietot programmatūru.