Krājumu speciālists ir kāds, kas strādā uzņēmumā, parasti mazumtirdzniecības vai ražošanas vietā, un galvenokārt ir atbildīgs par krājumu uzskaiti un problēmām veikalā. Tas var būt zemāks amats, kur nosaukums galvenokārt ir paredzēts, lai izklausītos svarīgāks, nekā tas patiesībā ir, vai vadības amats, kas ir cieši saistīts ar veikala ikdienas darbību. Neatkarīgi no amata statusa parastie pienākumi bieži vien var ietvert ikdienas uzskaiti, krājumu problēmu izsekošanu, saziņu ar noliktavām un izplatītājiem, plānotu krājumu uzskaiti un efektīvu uzņēmuma inventarizācijas organizēšanu.
Inventārs parasti tiek uzskatīts par produktu vai materiāliem, kas atrodas mazumtirdzniecības veikalā vai ražotnē. To dažkārt dēvē arī par “fizisku krājumu”, un tas parasti sastāv no precēm, ko veikals pārdod vai ko ražotājs izmanto citu produktu ražošanai. Jebkurā iestādē inventārs ir svarīgs, tāpēc parasti tiek nolīgts inventarizācijas speciālists, lai nodrošinātu šādu produktu pareizu uzskaiti un uzglabāšanu.
Ikdienas uzskaite bieži ir svarīgs inventarizācijas speciālista pienākums. Šāda veida uzskaite parasti ietver preču fizisku atrašanu veikalā, lai nodrošinātu, ka veikalā esošā informācija atbilst datorā vai citos grāmatvedības veidos saglabātajiem ierakstiem. Kļūdas nosūtīšanā, veikalu zādzības, darbinieku zādzības un nepareiza produktu apstrāde tirdzniecības reģistros var radīt atšķirības faktiskajā krājumā un tajās esošajos daudzumos. Veicot šāda veida uzskaiti, kļūdas un citas problēmas bieži var atklāt un atrisināt ātrāk.
Tā kā liela daļa uzņēmuma krājumu nāk no citiem ražotājiem vai izplatītājiem, inventarizācijas speciālistam var nākties saskarties arī ar noliktavām, lai noteiktu krājumu problēmu saknes. Ja preču palete neatradās uz kravas automašīnas, speciālistam parasti būs jāatrod palete un jānodrošina, lai tā nonāk veikalā vai objektā, kur tā pieder. Ikgadējie veikalu krājumi ir arī galvenais aspekts, par ko cilvēki šajā amatā bieži ir atbildīgi.
Šāda veida ikgadējie krājumi bieži atklāj uzņēmuma peļņas “sarukšanu” vai “uzbriest”, atklājot, ka produkta trūkst vai ir konstatēts pārpalikums salīdzinājumā ar to, kam vajadzētu būt. Pārmērīga saraušanās bieži var ietekmēt inventāra speciālista nodarbināšanu, tāpēc precīza skaitīšana ir ļoti svarīga ikvienam, kas atrodas šajā amatā. Inventāra speciālisti var būt atbildīgi arī par to, lai prece būtu pareizi novietota plauktos, lai klienti varētu atrast to, ko viņi meklē. Produkta pārpalikums var būt jāuzglabā augšējos nodalījumos, un inventāra speciālistam var būt arī jānodrošina, ka tas tiek darīts drošā un efektīvā veidā.