Izglītības administratori tiek nodarbināti valsts un privātajās skolās, skolu rajonos, koledžās un universitātēs, lai plānotu un pārraudzītu izglītības politiku. Administratorus algo arī privātās pirmsskolas izglītības iestādes, muzeji un bibliotēkas, lai pārvaldītu mācību programmas un izglītības programmas. Izglītības administratora uzdevums ir organizēt un uzraudzīt programmas, kā arī pārvaldīt budžeta piešķiršanu un resursu sadali. Ārējās attiecības ar skolu valdēm, vietējām un reģionālajām pašvaldībām un vecākiem nereti pieprasa arī izglītības administrators.
Uz izglītību balstītā organizācijā administrators parasti ieņem vadošu amatu, pārrauga skolotājus, atbalsta personālu un studentus. Šī loma ietver skolotāju un citu darbinieku apmācību darba vietā ieviešanu un vadīšanu, kā arī vecāku un skolotāju konferenču koordinēšanu. Ņemot vērā izglītības administratora darba uzraudzību, daudzi vispirms tiek nodarbināti par skolotājiem vairākus gadus, pirms tiek paaugstināti amatā. Administrators bieži ir atbildīgs par visu skolas vai citas izglītības iestādes darbinieku, tostarp skolotāju un atbalsta amatu, pieņemšanu darbā un uzraudzību.
Papildus nodarbināto personu koordinēšanai administratori var būt atbildīgi par skolas budžeta piešķiršanu. Šis process ietver darbu ar skolu valdes locekļiem un valdības pārstāvjiem, lai iegādātos un pārvaldītu naudas resursus. Privātajām skolām, muzejiem un bibliotēkām šis process nozīmē sadarbību ar budžeta komitejām un direktoru padomēm, lai sadalītu resursus.
Skolas vai citas iestādes izglītības politiku parasti nosaka izglītības administrators. Tas nozīmē, ka jākoordinē skolotāju centieni, lai nodrošinātu vispārēju virzienu skolēnu izglītības saturā. Tas var ietvert arī dažādu izglītības programmu, piemēram, ārpusskolas pasākumu, vieglatlētikas un citu pēcskolas programmu, veicināšanu. Izglītības administrators ir persona, kas ir atbildīga par to, lai visām studentu programmām būtu funkcionēšanai nepieciešamais finansējums, resursi un personāls.
Izglītības administratora faktiskās konkrētās darba funkcijas mainīsies atkarībā no nodarbinātības iestādes. Skolām šis darbs parasti ir direktora vai direktora palīga loma. Privātajās skolās un uzņēmumos darbs var būt programmu direktors vai vadītājs. Bibliotēkas un muzeji bieži nodarbina administratorus kā instrukciju koordinatorus. Koledžās un universitātēs izglītības administratori tiek nodarbināti visos vadības struktūras līmeņos — kā uzņemšanas darbinieki, katedru vadītāji, kā arī dekāni un provosti.
Izglītības administratoru ikdienas darbībās parasti ietilpst tikšanās ar skolotājiem, vecākiem un skolas darbiniekiem. Darbs tiek veikts biroja vidē, bieži vien ir nepieciešams kārtot dokumentus. Lai gan darbam ir tipiska darba diena un darba nedēļa, bieži vien ir nepieciešamas sapulces pēc darba stundām un skolas pasākumu apmeklēšana.