Tas, ko dara izglītības psihologs, lielā mērā ir atkarīgs no šī psihologa dzīvesvietas, jo šim terminam ir divas iespējamās definīcijas. ASV izglītības psihologs parasti ir norūpējies iestādes līmenī (skola, koledža, rajons) par to, cik labi pašreizējās mācību programmas palīdz dažādām skolas grupām un ko var darīt, lai tās uzlabotu. Apvienotajā Karalistē šī definīcija var būt arī piemērota, taču šis termins var nozīmēt arī skolas konsultantu, kas ASV vispārīgāk tiek saprasts kā persona, kas konsultē personas skolā.
Šī definīcijas atšķirība ir svarīga, un ASV daži no galvenajiem darbiem varētu būt novērtēt, cik efektīvi skola apmierina visas skolas vajadzības. To var izsekot daudzos veidos. Šie psihologi var pārbaudīt dažādus skolēnus, lai noteiktu tādus faktorus kā IQ, valodu apguves spējas un citus jautājumus, vai arī viņi varētu pētīt standartizētus testus, ko pārvalda skola. Viņi var arī identificēt skolas populācijas (rasu grupas, valodu apguvējus, apdāvinātus studentus, bērnus ar invaliditāti), kuriem pašreizējās mācību stratēģijas, šķiet, neattiecas.
Ņemot vērā pētītās teorijas par izglītību un visvairāk atbalstītās, izglītības psihologs var meklēt veidus, kā uzlabot skolas darbību, lai tā kalpotu visām iedzīvotāju grupām. Viņi sniedz ieteikumus par jaunu mācīšanas stilu, mācību programmu ieviešanu vai veidiem, kā skola vai skolas rajons varētu sniegt lielāku atbalstu nepietiekami nodrošinātām iedzīvotāju grupām. Ja skola pieņems izglītības psihologa ieteikumus, mērķis būs izstrādāt materiālus, ko sniegt skolotājiem, lai radītu izmaiņas mācību metodēs, vai arī aktīvi instruēt skolotājus un citus darbiniekus, kā ieviest ieteiktās izmaiņas. Jāatzīmē, ka ne visi ieteikumi tiek pieņemti, lai gan lielākā daļa skolu, kas algo izglītības psihologu, to dara tāpēc, ka vēlas uzlabot mācību stratēģijas.
Ir arī gadījumi, kad izglītības psihologs šo darbu veiks individuāli, īpaši saistībā ar studentiem ar mācīšanās traucējumiem. Viņi varētu strādāt, novērojot studentus un veicot pārbaudes, lai noteiktu, kurās jomās studentam ir nepieciešams lielāks atbalsts. Šādu informāciju varētu prezentēt vecāku un skolas administratoru sanāksmē kopā ar ieteikumiem par to, kā skolēnam varētu palīdzēt uzlaboties. Tā joprojām nebūtu tradicionāla konsultēšana, jo tikšanās ar studentu būtu īslaicīga un vairāk saistīta ar novērošanu.
Apvienotajā Karalistē izglītības psihologs var nozīmēt skolas konsultantu, un tādā gadījumā šie psihologi satiktos ar skolēniem un varētu vairākus mēnešus vai ilgāk strādāt ar indivīdiem, lai palīdzētu viņiem noteiktos jautājumos, piemēram, skolas sniegumā, uzvedības problēmām skolā vai citām problēmām. Parasti ASV to sauc par skolas konsultantu, un abas lomas tiek uzskatītas par ļoti atšķirīgām, lai gan ar atļauju skolas konsultants var palīdzēt sanāksmēs, kas tiek organizētas, lai noteiktu individuālos izglītības plānus (IPP).
Lai persona varētu kļūt par izglītības psihologu, ir vairākas dažādas pakāpes. Šis ir viens no gadījumiem, kad cilvēki var iegūt maģistra grādu psiholoģijā, lai gan parasti viņi tiek labāk apkalpoti, ja viņiem ir Ed.D vai PhD grāds psiholoģijā. Bakalaura līmeņa darbs ir laba sagatavošanās šai jomai, taču parasti nepietiek, lai attaisnotu nodarbinātību.