Vadības treneris ir profesionāls treneris, kurš cieši sadarbojas ar organizācijas vadītāju, lai palīdzētu noteikt viņa stiprās un vājās puses un galu galā optimizētu izpildvaras sniegumu un vadību. Izaugsmes vai pārejas laikā viņu parasti nosūta organizācija ārpakalpojumu sniedzējam ar lielāku mērķi attīstīt organizāciju un pacelt to uz nākamo līmeni.
Sākotnējā vadītāju apmācības posmā treneris parasti sarunāsies tieši ar vadītāju, lai uzzinātu viņa viedokli par to, ko viņš vai viņa cer paveikt ar koučinga palīdzību. Izpildvaras treneris var lūgt izpildvaras vadītājam sniegt zema līmeņa izklāstu par to, kas, viņaprāt, ir viņa stiprās un vājās puses izpildvaras lomā, kā arī viņa ilgtermiņa redzējums par organizāciju. Izpildvaras treneris šajā sākotnējā koučinga fāzē bieži aizēno vadītāju, lai ievērotu izpildvaras ikdienas darba kārtību. Šajā posmā izpildvaras treneris ņems vērā izpildvaras grafiku un jo īpaši viņa laika pārvaldību, tostarp to, cik procentu no vadītāja laika pavada noteiktu uzdevumu veikšanai.
Otrajā vadītāju koučinga posmā izpilddirektoram jau būs priekšstats par to, kas varētu negatīvi ietekmēt izpildvaras sniegumu, tostarp ar vadītāju nesaistītus uzdevumus, kurus varētu labāk deleģēt citiem personāla locekļiem, lai atbrīvotu vadītāja laiku. Šajā brīdī izpildvaras treneris bieži sarunāsies ar tiem organizācijas darbiniekiem, kuri ir tieši pakļauti izpildvarai, kā arī ar citiem, ar kuriem izpilddirektors sadarbojas ikdienā. Tas palīdz vadošajam trenerim gūt priekšstatu par to, kā organizācija darbojas kopumā un vai atsevišķos procesos nav saziņas vai vājās vietas.
Pēc tam, kad izpildvaras treneris ir identificējis izpildvaras darba slodzes jomas, kurās varētu būt nepieciešami uzlabojumi, koučs izpilddirektoram nodos savus viedokļus un piedāvātos risinājumus. Šīs ierosinātās stratēģijas var ietvert noteiktu uzdevumu un pienākumu pārvietošanu organizācijā, kā arī ieteikumus, kas palīdzētu izpildvarai uzlabot savu laika pārvaldību, vadības stilu un komunikācijas stilu.