Izplatīšanas nodaļas ir nodaļas, kuru pienākums ir saņemt preces, kas pasūtītas no pārdevējiem, un novirzīt šīs preces uz atbilstošo uzņēmuma nodaļu vai nodaļu. Ideja ir radīt situāciju, kurā visas preces tiek uzskaitītas no to piegādes brīža līdz brīdim, kad tās tiek izsniegtas konkrētai uzņēmuma struktūrvienībai, ieskaitot. Izplatīšanas nodaļas izmantošana ļauj ļoti viegli pārvaldīt izmaksas un samazināt atkritumu iespējamību, kā arī samazina iespēju, ka ražošana aizkavēsies, jo preces piegādes brīdī tiek pārsūtītas uz nepareizo nodaļu.
Izplatīšanas nodaļas lielums un darbības joma dažādās uzņēmējdarbības vietās būs atšķirīga. Parasti ienākošās preces pieņem saņemšanas nodaļa, kas pārbauda, vai saņemtās preces ir tāda paša veida un daudzuma, kāds norādīts pavaddokumentos. No turienes preces tiek novietotas uzglabāšanas zonā, un dokumenti tiek pārsūtīti uz izplatīšanas nodaļu. Tur tie, kas ir iesaistīti izplatīšanas vadības procesā, vienojas par saņemto preču pārsūtīšanu uz attiecīgajām uzņēmuma nodaļām vai nodaļām. Kad preces ir piegādātas pareizajā nodaļā, izplatīšanas personāls reģistrē piegādes datumu un laiku, kurš saņēma preces, un pēc tam atzīmē darījumu kā pabeigtu.
Izplatīšanas nodaļas izmantošana ir izdevīga vairākos veidos. Pirmkārt, departaments pievieno vēl vienu drošības līmeni, jo rūpīga pārbaude par to, kur šobrīd atrodas saņemtās preces, uzņēmuma cauruļvadā palīdz samazināt darbinieku zādzību iespējamību. Preču daudzumam jāsakrīt ar to, ko uzrāda saņemšanas nodaļa, kā arī jāsakrīt ar daudzumiem, kas tiek izsniegti vai izplatīti dažādām uzņēmuma struktūrām. Ja ir kāda veida atšķirības, var veikt pasākumus, lai noteiktu, kur notika novirze, un tādējādi atvieglotu identificēšanu, kas, iespējams, ir nozadzis preces.
Šāda veida darbībai parasti ir vairāki izplatīšanas nodaļas darbi. Kopā ar nodaļas vadītāju izplatīšanas komandā parasti ir viens vai vairāki izplatīšanas operatori. Operatori bieži sadarbojas ar saņemšanas nodaļu, lai pārbaudītu preču daudzumus un veidus, pārliecinātos, ka tās tiek turētas pareizajā vietā, kamēr tiek gaidīta izplatīšana uz citām uzņēmuma teritorijām, un sagatavotu dokumentus, kas atļauj preču izņemšanu no noliktavas un transportēšanu uz galamērķi. Daži operatori var vairāk pievērsties faktiskajai preču apstrādei, savukārt citi risina izplatīšanas procesā iesaistītās lietvedības darbības.
SmartAsset.