Klīnisko datu pārvaldnieks nodrošina, ka statistiskā informācija un klīnisko pētījumu rezultāti tiek reģistrēti precīzi. Profesionālis parasti ir iesaistīts visos izmēģinājuma aspektos, sākot no kvalificētu dalībnieku atlases līdz galīgo zinātnisko darbu publicēšanai. Klīnisko datu pārvaldnieki reģistrē informāciju par medikamentu ietekmi uz pacientiem, ikdienas eksperimentālos datus un pašreizējās problēmas saistībā ar pētījumu. Lielākā daļa klīnisko datu pārvaldnieku darbu ir atrodami valsts organizācijās, farmācijas uzņēmumos un biotehnoloģijas firmās.
Rūpīga datu pārvaldība ir būtiska, lai garantētu pētījuma efektivitāti. Klīnisko datu pārvaldnieks var piedalīties jaunu medikamentu, uzvedības terapijas tehnikas vai cita veida veselības eksperimenta izmēģinājumā, kurā tiek izmantoti cilvēki. Pirms izmēģinājuma datu pārvaldniekam ir jāreģistrē informācija par dalībniekiem. Lai pētījums sniegtu nozīmīgus rezultātus, priekšmetiem ir jāatbilst vairākām kvalifikācijas prasībām. Datu pārvaldnieks reģistrē informāciju par dalībnieku vecumu, dzimumu, svaru, slimības vēsturi un citiem būtiskiem faktoriem.
Kad izmēģinājums ir uzsākts, klīnisko datu pārvaldnieks ievada informāciju par zāļu veidu, devām un ietekmi uz katru dalībnieku grupu. Viņam vai viņai jābūt skrupulozam datu ievadē, lai nodrošinātu precizitāti. Viens nevietā skaitlis varētu būtiski sagrozīt pētījuma rezultātus. Datu pārvaldnieks sadarbojas ar pētniekiem, lai veiktu precīzus statistikas aprēķinus un apstiprinātu rezultātus.
Klīnisko datu pārvaldnieks nogādā pētījuma rezultātus un gatavos ziņojumus attiecīgajām iestādēm pārskatīšanai. Ja tiek konstatētas neatbilstības vai maz ticami rezultāti, datu pārvaldniekam ir jāatgriežas simtiem informācijas lappušu garumā, lai mēģinātu identificēt un labot kļūdas. Precīzi rezultāti ir nepieciešami, lai zāles vai ārstēšanu varētu atzīt par pieņemamām masveida ražošanai un izplatīšanai.
Lielākajai daļai praktizējošu klīnisko datu pārvaldnieku ir bakalaura vai maģistra grāds akreditētās universitātēs. Pētniecības psiholoģijas, medicīnas vai dzīvības zinātnes grāds var sagatavot indivīdu klīniskās izpētes atmosfērai. Turklāt, lai iegūtu dažus amatus, nepieciešama oficiāla pieredze informācijas tehnoloģiju un datorsistēmu vadībā. Jauns klīnisko datu pārvaldnieks parasti sāk savu karjeru kā pieredzējuša profesionāļa asistents, lai iegūtu pieredzi un uzzinātu par darba pienākumiem.
Dažos štatos un valstīs klīnisko datu pārvaldniekiem ir jānokārto sertifikācijas eksāmeni, pirms tie tiek pilnvaroti pārraudzīt izmēģinājumus. Pat uzņēmumos un valstīs, kurām nav nepieciešama sertifikācija, daudzi cerīgi datu pārvaldnieki izmanto brīvprātīgus akreditācijas datus, lai uzlabotu savus CV un iespējas atrast labu darbu. Lielākā daļa rakstisko vai datorizēto sertifikācijas eksāmenu pārbauda indivīda zināšanas par kopējo terminoloģiju, metodēm un datorprogrammām. Eksāmenos bieži tiek uzsvērta ētikas un juridisko ierobežojumu nozīme, kas saistīti ar klīnisko testēšanu.