Koncerti un citi muzikāli pasākumi prasa lielu aizkulišu plānošanu. Daudzi cilvēki pulcējas, lai organizētu un izveidotu pasākumu pirms izrādes. Koncerta rīkotājs ir persona, kas ir atbildīga par daudziem muzikālā priekšnesuma mārketinga un organizatoriskiem aspektiem.
Koncerta rīkotājs var strādāt grupās vai vietās. Reklāmdevējiem, kas strādā grupās, ir jāatrod vietas, kur grupai spēlēt, kā arī jāreklamē koncerts, kad tas ir rezervēts. Koncertu rīkotājiem, kas strādā mūzikas norises vietās, ir jāatrod grupas, kuras spēlēt šajā vietā. Svarīga rīkotāja darba daļa ir nodrošināt, lai norises vieta būtu piemērota attiecīgajai mūzikas grupai vai māksliniekam.
Kad koncerta datums ir apstiprināts, rīkotājs ir atbildīgs par intereses izraisīšanu par pasākumu. Nelielā mērogā to var panākt, ievietojot skrejlapas, ievietojot sludinājumus bezmaksas vai lētās publikācijās un ģenerējot atsaucību tiešsaistē. Reklāmdevēji, kuru rīcībā ir lielāks budžets, var iegādāties radio reklāmas, kā arī reklāmas lielākos drukātajos izdevumos un izveidotās tīmekļa vietnēs.
Reklāmdevēji arī veicina izpratni par izrādi vai notikumu, izmantojot sabiedrisko attiecību iniciatīvas. Koncertu rīkotājiem parasti ir mūzikas nozares kontaktu tīkls, ko viņi izmanto, lai izplatītu informāciju par gaidāmajām izrādēm. Intervijas ar māksliniekiem un reklāmas dāvanas ir divi plaši izmantoti reklāmas rīki.
Koncerta rīkotājs ir atbildīgs par citiem koncerta aspektiem, izņemot intereses radīšanu. Reklāmdevējs bieži nodarbojas ar drošību, biļešu pārdošanu vai segšanas maksu, norises vietas dekorēšanu, uzstādīšanu, skaņu, apgaismojumu un personālu. Lai neatpaliktu no visiem dažādajiem uzdevumiem, koncerta rīkotājam ir jābūt ļoti organizētam un jāspēj vienlaikus strādāt ar daudziem projektiem.
Ir divi izplatīti veidi, kā sākt koncertu reklamēšanu. Pirmais ir strādāt pie izveidota koncerta veicinātāja. Strādājot kādam, kurš pārzina biznesu, tiek noņemts sākotnējais risks, un tas ir labs veids, kā apgūt koncertu popularizēšanu. Trūkumi, strādājot kādam citam, ir mazāka autonomija, nepieciešamība darīt lietas cita veidā un peļņas potenciāla ierobežojums.
Ir iespējams arī uzsākt koncertu rīkotāja karjeru, vienkārši izejot un sākot reklamēt. Sākums ar mazumiņu parasti ir vienkāršākais veids, kā to izdarīt. Sazinieties ar vietējām grupām un sāciet ar mazākām vietām vai mājas ballītēm. Pēc dažu veiksmīgu pasākumu organizēšanas veicinātājs var izaugt līdz lielākiem koncertiem ar populārākiem māksliniekiem.