Līguma sarunu vedējs strādā, lai panāktu vienošanos starp visām līguma pusēm. Tas var ietvert cenu vai izmaksu sarunāšanu, ja šādi faktori ir sarunu sastāvdaļa. Tas var ietvert arī tādus terminus kā piegādes termiņi, starpniecība un atdalāmība. Līguma sarunu vedējs var būt neitrāla puse, kuras vienīgais mērķis ir panākt vienprātību. Viņš vai viņa var arī īpaši pārstāvēt vienu vai vairākas puses un būt galvenokārt ieinteresēts sarunās par līguma noslēgšanu to labā.
Uzņēmumiem, kas apstrādā daudz līgumu, var būt iekšējie līgumu sarunu vadītāji. Citi uzņēmumi var nolīgt profesionāļus. Daudzos gadījumos šādi sarunu dalībnieki ir advokāti vai viņiem ir noteikta juridiskā apmācība vai pieredze. Dažas regulējošās iestādes sarunās piedāvā sertifikātus un sertifikātus.
Ja līguma sarunu vedējs nepārstāv vienu vai vairākas konkrētas puses, viņam vai viņai jābūt neitrālam. Tas ļauj godīgi pārskatīt noteikumus un sniegt iespēju ieteikt kompromisus, kas der visām pusēm. Dažos gadījumos šāda neitralitāte ir nepieciešama, un neitralitātes noteikuma pārkāpums, parasti vienas puses naudas maksājuma vai cita veida atlīdzības veidā, var tikt sodīts ar likumu.
Tomēr daudzās situācijās konkrēta puse nolīgst sarunu vedēju. Viņa vai viņas uzdevums ir aizsargāt šīs puses intereses, “uzvarot” pēc iespējas vairāk sarunu punktu. Šie punkti var būt dažādi, sākot no visu līguma noteikumu nepārprotamības līdz formulējuma grozīšanai un beidzot ar atalgojuma likmes vai nodevumu grafika mainīšanu.
Līgumslēdzējas puses bieži klasificē sarunu punktus pēc svarīguma, un līguma sarunu vedējam ir jāsaprot, kuri punkti ir kritiski un kuri var ietvert kompromisu. Bieži vien līguma sarunu vedējs upurē vienu vai vairākus “patīkami iegūt” punktus, lai iegūtu “nepieciešamības” punktu. Piemēram, pircējs varētu dot priekšroku samazinātām izmaksām, garākiem maksājuma termiņiem un ātrākam laika grafikam, taču vissvarīgākais faktors varētu būt laika grafiks citu saistību dēļ. Sarunu vedējs var pieprasīt visus trīs punktus, bet piekrīt ļaut izmaksām un maksājuma noteikumiem apmaiņā pret saīsinātu laika grafiku.
Liela daļa līguma sarunu vedēja laika tiek pavadīta sanāksmēs. Tās var būt privātas tikšanās ar viņa vai viņas klientu vai vairāku pušu tikšanās, kurās viņš vai viņa pārstāv klientu. Viņš vai viņa var arī apmeklēt daudzpusēju sarunu sesijas ar klientu.
Turklāt sarunu vedējs pavada noteiktu laiku, dokumentējot līgumus un koncesijas. Tas var notikt pa e-pastu, bet var attiekties arī uz fizisku pastu. Līguma dokumentēšana ir ārkārtīgi svarīga strīdu gadījumā turpmākajās sanāksmēs, tāpēc sarunu dalībnieki parasti ieraksta ļoti konkrētu informāciju par diskusijām, kā arī laiku un datumus.