Maršruta vadītājs strādā organizācijā, kas regulāri nodarbojas ar ceļošanu, piemēram, transporta vai piegādes uzņēmumā. Maršruta vadītāja pienākumos ietilpst transportlīdzekļu, personāla un kravas koordinēšana noteiktā vietā. Šī atrašanās vieta var būt neliels reģions, piemēram, pasta piegādes apgabals, vai arī tā var aptvert kontinentus, kā to dara aviokompāniju maršruti. Maršrutu vadītāji dažkārt ir daļa no šādu pārvaldnieku tīkla, katrs specializējas atsevišķā vietā vai pakalpojumā. Termins maršruta vadītājs dažreiz tiek attiecināts arī uz vadītāju vai piegādātāju, kas aptver noteiktu vietējo teritoriju.
Mūsdienu transporta un piegādes uzņēmumi ir visā pasaulē aptveroši tērpi, kuriem jāspēj nogādāt kravu vai pasažierus uz jebkuru no miljoniem iespējamo galamērķu visā pasaulē. Citām organizācijām, piemēram, pasta un atkritumu apsaimniekošanas dienestiem, ir jāveic ikdienas vai iknedēļas braucieni uz katru adresi noteiktā apgabalā. Šāda pakalpojuma ceļojumu programmu sauc par maršrutu, un efektivitātes labad daudzas organizācijas noteiks pastāvīgus maršrutus kā daļu no oficiālās politikas. Piemēram, aviokompānijas maršruts var ietvert regulārus braucienus starp divām attālām pilsētām, piemēram, Ņujorku un Losandželosu, savukārt pasta maršruts var ietvert visas adreses vienā pasta indeksā.
Maršruta vadītājs ir atbildīgs par braucienu koordināciju vienā vai vairākos maršrutos. Tas prasa detalizētas zināšanas par daudziem faktoriem, tostarp pieejamajiem transportlīdzekļiem un personālu, vietējiem un valsts noteikumiem un uzņēmuma politiku. Piemēram, aviokompānijas maršruta vadītājam ir jānodrošina, lai starptautiskā lidojuma apkalpē būtu bilingvāls personāls un lai apkalpes locekļi nepārslogotos atkārtoti garu lidojumu dēļ. Šādas prasības regulē gan aviācijas tiesību akti, gan uzņēmuma politika, un tās var atšķirties atkarībā no maršruta.
Maršruta vadītājs uzņēmumam, kas nodarbojas ar vietējo ceļojumu, piemēram, taksometru vai paku piegādi, koncentrēsies uz dažādiem jautājumiem. Viņam var būt jāzina piegādes termiņi, pašreizējie ceļu būves projekti un kādi transportlīdzekļi nav pieejami apkopes dēļ. Vietējie un valsts tiesību akti var noteikt ne tikai prasības piegādes transportlīdzekļiem un vadītājiem, bet arī piegādes laiku un to, kādus materiālus drīkst pārvadāt.
Maršruta vadītājs dažkārt tiek izmantots arī kā šoferu amata nosaukums šādos vietējos maršrutos. Šie autovadītāji ir atbildīgi par visām piegādēm vai saņemšanu noteiktā ģeogrāfiskā apgabalā. Viņi var noteikt labākās ceļošanas metodes, pamatojoties uz savām zināšanām par apgabalu, vai arī viņi var strādāt ar uzraugiem vai dispečeriem. Atšķirībā no dažiem piegādes darbiem, kas ir bēdīgi zemi apmaksāti un niecīgi, šāda veida maršruta vadītāju algas un pabalsti var būt konkurētspējīgi un veidot pamatu ilgstošai karjerai.