Pensiju administrators pārrauga uzņēmuma, uzņēmumu grupas vai valsts aģentūras pensiju kontus. Šajā amatā personai parasti ir pienākums uzturēt pensiju kontus un tos atjaunināt. Piemēram, persona ar šo titulu var atjaunināt pensiju fondu ierakstus, kad persona ar pensiju zaudē darbu vai pamet darbu, aiziet pensijā vai nomirst. Viņš var arī reģistrēt izmaiņas, kas rodas sakarā ar darbinieka šķiršanos vai pieprasītajām izmaiņām sarakstā norādītajos saņēmējos. Pensiju plāna administrators var arī uzraudzīt ieguldījumus, sūtīt pārskatus, izveidot maksājumu grafikus un sazināties ar darbiniekiem, klientu uzņēmumu vadītājiem, apdrošināšanas sabiedrībām un finanšu konsultantiem.
Parasti pensiju administratoram ir pienākums uzraudzīt un pārvaldīt pensiju kontus. Viņš to var darīt kā uzņēmuma vai valsts organizācijas darbinieks. Viņa amata aprakstā parasti ir iekļauti dažādi ar pensiju fondu pārraudzību saistīti uzdevumi. Piemēram, viņš var sagatavot un izplatīt pārskatus un pārskatus, palīdzēt iestatīt fonda parametrus un aprēķināt peļņu un zaudējumus. Viņš var arī izsekot izmaiņām pensiju fondos, kas var ietvert izmaiņu izsekošanu un reģistrēšanu tādās jomās kā ieguldījumi un parametri, kā arī izmaiņas, kas rodas, kad darbinieks pievienojas uzņēmumam vai atstāj to, nomirst, apprecas vai šķiras.
Pensiju plāna administrators parasti ir atbildīgs par izrakstu nosūtīšanu, pabalstu aprēķināšanu un maksājumu apstrādi. Ja ir nepieciešamas izmaiņas maksājumu grafikos, viņš parasti ir atbildīgs arī par šo izmaiņu veicināšanu. Personai ar šo titulu var būt arī pienākums nosūtīt klientiem paziņojumus par izmaiņām, kas skar viņu pensiju fondus.
Liela daļa pensiju administratora darba ir saziņa ar dažādiem cilvēkiem par pensiju fondu. Pensiju administrators var, piemēram, nodrošināt klientu apkalpošanu darbiniekiem, kuriem ir jautājumi par pensiju fondiem. Sava darba ietvaros viņš var sazināties arī ar finanšu konsultantiem un apdrošināšanas kompānijām. Turklāt viņš var atbildēt uz klientu uzņēmumu pensiju pārvaldnieku jautājumiem un sadarboties ar dažādiem finanšu speciālistiem.
Daudzos gadījumos persona ar šo titulu ziņo augstākā līmeņa vadītājam. Tomēr tas parasti ir atkarīgs no tā uzņēmuma vai valsts organizācijas lieluma, kurā viņš strādā. Viņam parasti ir liela atbildība un atļauja patstāvīgi pieņemt dažādus lēmumus. Dažos gadījumos viņš pat var apmācīt un uzraudzīt citus darbiniekus.