Pensiju fondi atšķiras no pensiju fondiem ar to, ka daļu vai visu naudu nodrošina darba devējs, nevis indivīds. Darba devējs saglabā kontroli pār finansēm un pieņem lēmumus par ieguldījumu fondā. Bieži vien liela daļa fonda pārvaldības tiek nodota pensiju konsultantiem. Šie konsultanti sniedz padomus par finanšu ieguldījumiem, pārliecinās, ka pensionāriem tiek izmaksātas izmaksas, un uzrauga ienākošās iemaksas fondā. Turklāt viņi nodrošina fonda darbību atbilstoši valdības noteikumiem.
Veidojot jaunu darbinieku pensiju fondu, lielākajai daļai organizāciju galvenā problēma ir fonda veids. Šī izvēle ir īpaši sarežģīta, jo pensiju plāni, kurus pilnībā finansē darba devējs, ir reti sastopami. Parasti šie fondi ietver iemaksas no darbinieku faktiskajām algām. Tādējādi var tikt pieaicināti pensiju konsultanti, lai noteiktu, kā būtu jāsadala atbildība par maksājumiem fondā.
Kad fonds ir izveidots un tiek veiktas regulāras iemaksas, rodas nepieciešamība izveidot fonda portfeli. Daži darba devēji izvēlas pārvaldīt ieguldījumus paši, izmantojot pensiju konsultantus galvenokārt kā aktuārus. Šie konsultanti novērtē potenciālo ieguldījumu riskus un ziņo par saviem atklājumiem fonda pārvaldniekam. Reizēm konsultantiem, kas darbojas šajā amatā, var būt īpašas aktuāra licencēšanas prasības.
Citos gadījumos situācija lielā mērā ir pretēja. Šiem pensiju konsultantiem ir dotas instrukcijas ieguldīt noteiktus procentus no fonda konkrētos ieguldījumu veidos. Šajās robežās konsultantiem tiek piešķirtas pietiekamas lēmumu pieņemšanas tiesības. Šādus pasākumus var nodrošināt, pieprasot konsultantam saņemt fonda īpašnieka apstiprinājumu pirkumiem, kas pārsniedz noteiktu summu.
Pensiju konsultanti bieži veic pensiju fonda ikdienas darbību. Tas var ietvert grāmatvedības un nodokļu saistību izpildi. Lielākā daļa uzņēmumu pieprasa, lai to gada pārskatos tiktu iekļauta informācija par pensijām. Parasti par šīs informācijas sniegšanu ir atbildīgs konsultants. Turklāt konsultāciju firmas var būt atbildīgas par tikko pensionēto darbinieku pieteikumu izskatīšanu un regulāru izmaksu organizēšanu šīm personām.
Daudzas valdības ir izstrādājušas noteikumus un noteikumus, kas reglamentē pensiju fondu darbību. Šie likumi tika izstrādāti, lai aizsargātu personas no daļējas vai pilnīgas pensijas naudas zaudēšanas līdzekļu nepareizas pārvaldības vai nelikumīgas piesavināšanās dēļ. Šie likumi atšķiras atkarībā no jurisdikcijas, taču parasti ir diezgan sarežģīti. Bieži vien pensiju konsultantu uzdevums ir nodrošināt, lai pensiju plāni atbilstu šiem statūtiem.