Personāla atlases administrators parasti strādā uzņēmuma cilvēkresursu (HR) departamenta aizgādībā, apstrādājot pieprasījumus saistībā ar darbā pieņemšanas iniciatīvām. Viņa pienākumos var ietilpt atbildēšana uz jautājumiem par darba piedāvājumiem, dzīves aprakstu vai CV izsijāšana vai ar uzņēmuma personāla atlases darbībām saistīto datu organizēšana un uzturēšana. Šī profesija bieži vien ir saistīta ar dažu analītisko uzdevumu veikšanu, piemēram, personāla atlases izmaksu izsekošanu vai laika posmu, kurā konkrēta darba vieta ir brīva.
Šajā amatā strādājošie bieži apkalpo uzņēmumus ar lielām personāla vajadzībām. Personāla atlases administrators var strādāt arī uzņēmumā, kas sniedz personāla atlases pakalpojumus citām firmām vai organizācijām. Parasti tiek uzskatīts par svarīgu cilvēkresursu darbības jomu, uzņēmuma personāla atlases darbību administrēšanas amats var ietvert arī darba pretendentu pieprasījumu apstrādi. Personāla atlases administrators bieži veic arī potenciālo darbinieku fona izmeklēšanu.
Šajā konkrētajā karjeras ceļā darba aprakstā bieži ir iekļauti dažādi citi pienākumi. Viens no svarīgākajiem uzdevumiem bieži vien ir darba meklētāju pieteikumu izskatīšana. Šajā amatā strādājošajiem parasti ir jābūt orientētiem uz detaļām. Tie parasti ir vērsti uz liela apjoma ienākošo un izejošo ar cilvēkresursiem saistītu vaicājumu un sarakstes organizēšanu un iedalīšanu kategorijās. Līdz ar to šī amata darba pienākumos parasti tiek iesaistīts ievērojams datu ievades un pārvaldības apjoms.
Uzņēmuma personāla atlases administratoram bieži tiek uzticēti dažādi citi administratīvi un veicināšanas uzdevumi. Personāla atlases un pieņemšanas darbā bieži vien ir jāsastāda un jāizplata sabiedrībai paziņojumi par darbā iekārtošanu. Darbā pieņemšanas pasākumus var organizēt arī administrators, kas ir atbildīgs par talantu apguvi. Darbā pieņemšanas grafiku izstrāde, kas saistīta ar amatu aizpildīšanu, arī parasti tiek uzticēta personāla atlases administratoram.
Daži analītiskie uzdevumi parasti ir arī daļa no pienākumiem. Lai nodrošinātu, ka uzņēmuma darbā pieņemšanas centieni aizpilda vakances efektīvi un rentabli, administrators var izmērīt un aprēķināt vidējo laiku, kas nepieciešams amata aizpildīšanai, un saistīt to ar darbā iekārtošanas izdevumiem. Rezultātā viņš vai viņa var izdarīt secinājumus, kurus vadība var izmantot, lai efektīvāk veiktu personāla atlases darbības.
Citā analīzē, ko uzņēmums var veikt saistībā ar darbā pieņemšanas darbībām, bieži ietilpst mazākuma darbā pieņemšanas līmeņa mērīšana. Termins darbā pieņemšanas administrators biežāk tiek lietots angliski runājošās valstīs, izņemot ASV. ASV līdzīgi darba pienākumi var tikt klasificēti kā cilvēkresursu vervētājs vai izpilddirektors.