Personāla grāmatveža galvenais uzdevums ir palīdzēt uzņēmuma galvenajam finanšu direktoram (CFO) un vecākajiem grāmatvežiem uzturēt uzņēmuma finanšu uzskaiti. Parasti viņš vai viņa ir sākuma līmeņa vai viena no zemākā līmeņa amatiem grāmatvedības vai finanšu nodaļā. Persona šajā amatā veic visu, sākot no administratīvā darba līdz finanšu un grāmatvedības pienākumiem, kas saistīti ar uzņēmuma vai uzņēmuma finanšu aspektiem.
Personāla grāmatveža konkrētie pienākumi un pienākumi var atšķirties un atšķiras atkarībā no uzņēmuma. Parasti viņš vai viņa ir atbildīgs par uzņēmuma īpašumā esošo pamatlīdzekļu un nolietojuma grafiku pārvaldību. Šī informācija tiek kopīgota un tiek sniegta gan vecākajiem grāmatvežiem, gan finanšu direktoram.
Vēl viens no personāla grāmatveža pienākumiem ir pārvaldīt iepirkumu un rēķinu izrakstīšanas sistēmu, ko uzņēmums izmanto savu produktu un/vai pakalpojumu pārdošanai un apmaksai. Viņš vai viņa arī parasti apmaksā rēķinus, apstrādājot un nosūtot čekus pēc tam, kad vecākais grāmatvedis vai finanšu direktors ir parakstījis čeku un apstiprinājis rēķina apmaksu.
Lielākajā daļā uzņēmumu grāmatvedis nodarbotos arī ar uzņēmuma algu uzskaiti. Tas ietver darbinieku laika karšu, atvaļinājuma dienu, personīgo dienu un slimības dienu pārvaldību. Papildus šīs informācijas izsekošanai un apkopošanai no atsevišķiem darbiniekiem personāla grāmatvedis konfigurē algu sarakstus, no kuriem atskaitīti nodokļi, sociālās apdrošināšanas un jebkuri citi atskaitījumi, ko darbinieks ir veicis no čeka.
Personāla grāmatvedim var tikt prasīts uzturēt un izdrukāt augstākās vadības atskaites un finanšu pārskatus. Daži no šiem finanšu pārskatiem ietver naudas plūsmas pārskatus, bilanci un peļņas vai zaudējumu aprēķinu. Visi šie pārskati un pārskati palīdz grāmatvedim parādīt augstākajai vadībai, kur atrodas uzņēmuma finansiālais stāvoklis.
Šie grāmatveži ir arī atbildīgi par to, lai uzņēmums savlaicīgi veiktu visus nodokļu maksājumus. Personāla grāmatveži var strādāt privātos vai valsts uzņēmumos, valsts vai federālās valdības aģentūrās vai cita veida organizācijās.
Lai gan šis grāmatvedības amats parasti ir sākuma līmeņa amats uzņēmuma finanšu vai grāmatvedības nodaļā, vairums uzņēmumu pieprasa personāla grāmatvežiem, lai viņiem būtu koledžas grāds grāmatvedībā vai finansēs. Daži uzņēmumi koledžas grāda vietā ļaus darbiniekiem papildināt iepriekšējo grāmatvedības vai grāmatvedības pieredzi.