Privāts grāmatvedis ASV strādā pie viena darba devēja, veicot vienu vai vairākas no vairākām dažādām grāmatvedības funkcijām, piemēram, iekšējo auditu, budžeta konsolidāciju, nodokļu uzskaiti vai izmaksu uzskaiti, cita starpā. Privātam grāmatvedim var būt cits amats, piemēram, “personāla grāmatvedis”, “iekšējais grāmatvedis” vai “vadības grāmatvedis”, taču visi pilda būtībā vienu un to pašu funkciju. Lai gan daudziem privātajiem grāmatvežiem nav koledžas grāda grāmatvedībā, lielākiem uzņēmumiem gandrīz vienmēr būs nepieciešams vismaz bakalaura grāds, un daudziem pretendentiem būs arī zināma pieredze valsts grāmatvedībā.
Kamēr privātie grāmatveži strādā pie viena darba devēja, valsts grāmatveži veic grāmatvedības pienākumus vairākos dažādos klientu uzņēmumos un pēc uzbūves uztur nesaistītu pušu darījumu attiecības ar uzņēmumiem, kuriem viņi sniedz šos pakalpojumus. Tie var tikt piešķirti pieciem vai sešiem uzņēmumiem gada laikā vai pat vairāk, un daudzi nekad neatgriežas pie viena un tā paša klienta. Tas viņiem sniedz plašu pieredzi dažādās uzņēmējdarbības struktūrās un grāmatvedības situācijās. Tieši šo pieredzi uzņēmumi meklē, ja tie pieprasa, lai pretendentiem uz privātajiem grāmatvedības darbiem būtu pieredze valsts grāmatvedībā.
Viens no svarīgākajiem privātā grāmatveža pienākumiem ir iekšējais audits, kas ir visu dažādo uzņēmuma finanšu darījumu komponentu detalizēta izpēte. Piemēram, privāts grāmatvedis rūpīgi izpētīs visu dokumentāciju, kas pamato izmaksu, un nodrošinās, ka tā ir precīza un godīgi atspoguļo darījumu. Daudzos gadījumos tas ietvers pārbaudi, vai preces vai pakalpojumi ir saņemti kā rēķins, un iekšējās kontroles sistēmu izveidi, ja nepieciešams, vai uzraudzību, ja tās jau ir izveidotas. Piemēram, iekšējās kontroles sistēmas elements ir visu ienākošo naudas līdzekļu reģistrēšana neatkarīgi no grāmatvedības procesa. Privāts grāmatvedis uzraudzīs žurnālu un nodrošinās, ka visi saņemtie līdzekļi ir pareizi apstrādāti.
Nodokļu uzskaite ir vēl viena svarīga privātā grāmatveža darba apraksta sastāvdaļa. Lai gan daudzi mazāki uzņēmumi regulāri nodarbinās valsts grāmatvedības uzņēmumu vai sertificētu grāmatvedi (CPA), lai veiktu faktisko nodokļu deklarāciju sagatavošanu, lielu daļu sagatavošanās darbu veic privātais grāmatvedis.
Izplatīts pārpratums par privātā grāmatveža darbu ir tāds, ka tas nav nekas vairāk kā slavēts grāmatvedis. Lai gan daži mazi uzņēmumi savam grāmatvedim var piešķirt “personāla grāmatveža” titulu, patiesībā privātā grāmatveža darbs būtībā sākas tur, kur beidzas grāmatveža darbs. Lai gan privātā grāmatvedības karjera parasti nepiedāvā tik ienesīgu atlīdzības paketi kā valsts grāmatvedība, tā piedāvā labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru, jo valsts grāmatvedība prasa ļoti ilgas darba stundas, īpaši sākuma līmeņa grāmatvežiem.