Publikāciju vadītājs ir atbildīgs par drukāto un tiešsaistes publikāciju izstrādi. Viņi strādā uzņēmumos, bezpeļņas organizācijās, koledžās un universitātēs, pašvaldībās un citās organizācijās, kas savā darbībā izmanto rakstiskus materiālus. Publikāciju vadītāji ir atbildīgi par tehnisko dokumentu izveidi, mārketinga nodrošinājumu, uzņēmuma procedūrām, biznesa priekšlikumiem un visdažādākajiem rakstiskajiem materiāliem. Publikāciju pārvaldnieka pienākumu apjoms mainīsies atkarībā no konkrētās organizācijas un tās lieluma.
Nelielā organizācijā vai uzņēmumā izdevumu vadītājs bieži valkā dažādas cepures. Publikāciju vadītājs ir daudz praktiskāks nekā lielā uzņēmumā un var darīt jebko un visu, kas nepieciešams, lai sagatavotu rakstisku materiālu. Mazākā organizācijā izdevumu vadītāji bieži vien veic visu rakstīšanu un rediģēšanu, noformēšanu un izkārtojumu, kā arī drukāšanu un nosūtīšanu pa pastu paši vai ar minimālu palīdzību.
Lielos uzņēmumos un organizācijās publikāciju vadītājiem parasti ir augstāka līmeņa loma. Viņi parasti pārrauga publicēšanas procesu no sākotnējās koncepcijas līdz pabeigšanai. Publikāciju vadītāji lielās organizācijās var ziņot vecākajiem publikāciju vadītājiem, publikāciju direktoriem, saziņas vadībai vai cilvēkiem ar līdzīgu nosaukumu amatu klasifikācijām.
Budžetu un grafiku noteikšana, darba slodzes koordinēšana un rakstnieku, redaktoru, ilustratoru, tīmekļa dizaineru un citu grupu uzraudzība ir darbs, ko var veikt publikāciju pārvaldnieks. Viņi var arī intervēt un nolīgt pilnas slodzes darbiniekus un ārštata darbiniekus. Vēl viens svarīgs izdevumu vadītāju pienākums ir vienoties par cenām ar drukas pārdevējiem un apstiprināt galaproduktus pirms to drukāšanas un izplatīšanas.
Citi uzņēmuma vai organizācijas departamenti bieži aicina publikāciju vadītājus sniegt padomus par rakstisku materiālu sastādīšanu. Viņi rediģē cilvēku darbu citās organizācijās, un viņiem jābūt diplomātiskiem, apspriežot un skaidrojot rediģēšanas izmaiņas. Publikāciju vadītāji ir atbildīgi par organizācijas stila rokasgrāmatu izstrādi un šo ceļvežu atjaunināšanu. Organizācijas stila ceļveži nosaka konsekventu stila lietojumu vārdiem, pieturzīmēm, gramatikai un citām jomām. Publikāciju vadītājs ir šķīrējtiesnesis, pieņemot lēmumus par publikāciju stilu uzņēmumā vai organizācijā.
Cilvēkiem, kas strādā par publikāciju vadītājiem, parasti ir četru gadu grāds žurnālistikā, angļu valodā, komunikācijā, sabiedriskajās lietās vai saistītās jomās. Publikāciju vadītājiem jābūt izcilām rakstīšanas, rediģēšanas un korektūras prasmēm. Viņiem arī jābūt organizētiem, uz termiņiem orientētiem, jāspēj žonglēt ar vairākiem projektiem, labi jāstrādā zem spiediena, kā arī jābūt izcilām pārraudzības un cilvēku prasmēm. Svarīgas ir arī spēcīgas datorprasmes, jo īpaši praktiskākiem publikāciju vadītājiem, kuriem pašiem jāveic tekstapstrādes, dizaina un galddatora publicēšanas uzdevumi.