Speciālās izglītības administratora (SPED) galvenais uzdevums ir pārraudzīt visas speciālās izglītības programmas skolas rajonā. Šīs programmas palīdz apkalpot bērnus ar īpašām vajadzībām neatkarīgi no tā, vai tie ir apdāvināti un talantīgi cilvēki, vai tiem, kuriem nepieciešama papildu palīdzība. Lielākā daļa programmu, ko pārrauga speciālās izglītības administrators, ietver mēģinājumus palīdzēt skolēniem ar mācīšanās vai attīstības traucējumiem. Bieži vien administratoram ir jāstrādā vairākās skolās, jo katra valsts skola, vismaz Amerikas Savienotajās Valstīs, piedāvā noteikta līmeņa pakalpojumus.
Speciālās izglītības programmas galvenā funkcija ir nodrošināt, lai bērni ar dažādām spējām varētu mācīties, pamatojoties uz viņu unikālo prasmju un izaicinājumu kopumu. Lai to paveiktu, speciālās izglītības administrators sadarbojas ar direktoriem un skolotājiem rajonā, lai identificētu bērnus, kuriem var būt nepieciešams piedalīties programmā, un attiecīgi izstrādātu mācību programmu. Šai mācību programmai ir jābūt piemērotai, un tai ir jābūt kvantitatīviem veidiem, kā pārbaudīt studenta izaugsmi.
Speciālās izglītības administratoriem ir jāpārliecinās, ka rajons ievēro visus likumus, kas attiecas uz speciālo izglītību. Šie likumi bieži ir ļoti detalizēti, skaidri norādot, ko drīkst un ko nedrīkst darīt. Likumu neievērošana var pakļaut skolas rajonam dažādus naudas sodus vai pat tiesas prāvas no vecākiem, kuri uzskata, ka viņu bērni netiek apkalpoti atbilstoši.
Viens no galvenajiem speciālās izglītības administratora uzdevumiem ir palīdzēt izveidot un pārskatīt individualizētus izglītības plānus (IPP). Šie plāni ir paredzēti bērniem, kuriem ir vajadzības vienā vai vairākās jomās, un tie nodrošina noteiktas likumīgas tiesības studentam un skolēna aizbildņiem. Šīs tiesības ietver tiesības uz pārsūdzību, ja vecāki vai aizbildņi uzskata, ka plāns neatbilst bērna vajadzībām. Tas ietver arī tiesības jebkurā brīdī pārskatīt IEP, lai noteiktu, kāds progress tiek panākts, ja tāds ir.
Vairumā gadījumu vecāks vai aizbildnis nekad neredzēs speciālās izglītības administratoru, pat ja programmā ir kāds students. Drīzāk administrators pārrauga skolotājus un citus skolas darbiniekus, kā arī pārskata izglītības programmas. Administratora zināšanas var būt nepieciešamas gadījumos, kad studentam ir ļoti sarežģītas vajadzības. Arī visas apelācijas vai problēmas, visticamāk, vispirms pārsniegs administratoram.
Vēl viens speciālās izglītības administratora darbs ir budžeta sagatavošana un dotāciju meklēšana programmēšanai. Lai gan visiem administratoriem ir jāpatur prātā programmas izmaksas, galvenais mērķis ir izglītot bērnus. Administratoriem dažkārt var būt nesaskaņas ar vecākiem par jautājumiem, kas saistīti ar budžetu, un tāpēc viņiem ir jāatrod veids, kā līdzsvarot abas puses, lai nodrošinātu pienācīgu izglītību.