Īpašuma koordinators ir atbildīgs par īpašuma tiesību dokumentu iesniegšanu un ierakstīšanu. Koordinatorus parasti nodarbina transportlīdzekļu nomas uzņēmumi, nekustamā īpašuma pārvaldības uzņēmumi un ceļojumu operatori. Šīs personas aizsargā uzņēmuma īpašumtiesības uz kādu īpašumu, nodrošinot, ka ar aizdevumiem, nomas līgumiem un ķīlas tiesībām saistītie dokumenti ir kārtībā.
Daudzās valstīs, kad nekustamais īpašums maina īpašnieku, pārdevējam ir jāparaksta īpašuma īpašumtiesības vai akts jaunajam īpašniekam, un dokuments ir jāapstiprina notariāli un jāreģistrē vietējā tiesas namā. Tāpat transportlīdzekļu īpašniekiem daudzās jomās ir jāiesniedz īpašumtiesību dokumenti ikreiz, kad tiek pirkta vai pārdota automašīna, laiva vai cita veida transportlīdzeklis. Ja kāds nodrošina parādu pret kādu īpašumu, aizdevējam var būt jāiesniedz apgrūtinājuma paziņojums vietējā tiesas namā, lai apgrūtinājums stātos spēkā. Īpašuma koordinatoram, ko nodarbina nomas uzņēmums vai nekustamā īpašuma pārvaldīšanas firma, ir jānodrošina, ka apķīlāšanas tiesības ir pareizi reģistrētas katram uzņēmumam piederošajam transportlīdzeklim vai īpašumam. Ja tiek atklātas kļūdas, īpašumtiesību koordinatoram, iespējams, būs jāsazinās ar iepriekšējo īpašnieku, lai iegūtu īpašumtiesības, vai jāvienojas, lai pilnvarotais parakstītājs aizpildītu nepieciešamos dokumentus.
Ja nomas uzņēmums vai ceļojumu uzņēmums iznomā transportlīdzekli fiziskai personai, īpašumtiesību koordinatoram var būt jāiesniedz nomniekam īpašumtiesību dokumentu kopijas, jo daudzās valstīs autovadītājiem automašīnās ir jāglabā īpašumtiesību dokumenti. Koordinatoram, iespējams, nosaukumam būs jāpievieno parakstītā nomas līguma kopija, lai, ja policists aptur transportlīdzekli, attiecības starp vadītāju un transportlīdzekļa īpašnieku tiktu pienācīgi dokumentētas. Apdrošināšanas firmas dažreiz pieprasa informāciju par īpašumtiesību dokumentu, pirms piekrīt apdrošināt īri, un tādā gadījumā koordinatoram var būt jāiesniedz apdrošināšanas aģentam dokumenta kopija. Tāpat automašīnu remonta firmām parasti ir jāpārbauda īpašumtiesības pirms darbu sākšanas ar transportlīdzekļiem.
Nekustamā īpašuma ieguldījumu sabiedrības regulāri pērk un pārdod īpašumus, un īpašumtiesību koordinators ir atbildīgs par īpašumtiesību dokumentu iegūšanas vai izdošanas procesa pārvaldību. Dažās valstīs valdības aģentūras iekasē īpašuma nodokli, un uzņēmumiem un privātpersonām bieži ir jāmaksā augstāka nodokļa likme par īpašumiem, kas tiek iznomāti trešajām personām. Starp nomas periodiem īpašuma pārvaldības uzņēmums var izmantot kādu nekustamo īpašumu iekšējiem mērķiem, un tādā gadījumā uzņēmums dažkārt var nopelnīt nodokļu atvieglojumus, ja koordinators vietējā tiesas namā iesniedz laboto nosaukumu. Ja uzņēmums pēc tam izvēlas īpašumu iznomāt, nosaukums ir jāatjaunina, lai parādītu, ka nekustamais īpašums tiek izmantots kā nomas īpašums.