Ieplūdes speciālisti ir profesionāļi, kas burtiski palīdz cilvēkiem iekļūt iestādēs vai organizācijās. Amati ar šo nosaukumu pastāv pie ļoti dažādiem darba devējiem, tostarp veselības aprūpes iestādēs, personāla atlases aģentūrās, valsts programmu birojos, pētniecības iestādēs, izglītības iestādēs un sodu iestādēs. Konkrētie ar darbu saistītie uzdevumi var atšķirties atkarībā no darba devēja, taču uzņemšanas speciālista galvenais mērķis ir iegūt un dokumentēt informāciju, kas nepieciešama, lai sāktu strādāt ar klientu, pacientu, klientu vai ieslodzīto.
Ieplūdes speciālista nosaukums ir ļoti aprakstošs. Šī persona bieži ir pirmais darbinieks, ar kuru klients vai pacients sazinās. Šādi speciālisti bieži atrodas birojā vai rajonā, un tie var būt pirmais solis uzņemšanas procesā.
Veselības aprūpe ir viena no nozarēm, kurā var nodarbināt uzņemšanas speciālistu. Slimnīcas un ārstu biroji dažkārt šo amatu dēvē par pacientu piekļuves asistentu, taču daudzas radniecīgās klīnikas, jo īpaši garīgās veselības, svara zaudēšanas un atkarības atveseļošanās klīnikas, joprojām lieto terminu “uzņemšanas speciālists”. Šāda veida situācijās speciālists ir atbildīgs par pacienta pamatinformācijas, piemēram, vārda, dzimšanas datuma un adreses, pārbaudi un dokumentēšanu; simptomu ievērošanai; un apdrošināšanas informācijas dokumentēšanai. Speciālists bieži ir atbildīgs par procedūru un noteikumu izskaidrošanu, jo tie attiecas uz personu, kas reģistrējas, un dažos gadījumos viņam var būt jāveic bagāžas pārmeklēšana.
Valdības apstākļos uzņemšanas speciālists bieži ir atbildīgs par pieteikuma iesniedzēja reģistrāciju programmai. Tā var būt pagaidu vai pastāvīga palīdzība, piemēram, papildu ienākumu pabalsti, katastrofu seku likvidēšanas programmas, veterānu pabalsti vai bezdarba apdrošināšana. Šādos gadījumos šādi speciālisti dokumentēs klienta informāciju, un viņiem var būt arī jāpieprasa un jāpārskata atbilstības dokumenti.
Soda iestādēs strādā arī uzņemšanas speciālisti. Tas ietver nepilngadīgo ieslodzījuma vietas, cietumus, cietumus, brīvības atņemšanas iestādes un daudz ko citu. Šādā situācijā uzņemšanas speciālists ir atbildīgs par ieslodzīto identitātes un informācijas pārbaudi, kā arī par visu nepieciešamo dokumentu aizpildīšanu saistībā ar apcietinājuma nodošanu un citiem juridiskiem jautājumiem. Uzņemšanas speciālists parasti veiks, pārraudzīs vai palīdzēs ķermeņa un mantas meklēšanā, kā arī var savākt un uzglabāt neatļautās personiskās lietas atbilstoši procedūrai.
Arī daudzas citas iestādes pieņem darbā speciālistus. Piemēram, medicīnas, zinātniskās vai psiholoģiskās izpētes iestādē uzņemšanas speciālists var dokumentēt pacienta informāciju un apkopot slimības vēsturi un pašreizējās dzīvībai svarīgās pazīmes. Morgā speciālists parakstīja aizbildnības ķēdes dokumentus, aizpilda dokumentus un ievietoja personīgās lietas. Turklāt personāla atlases vai talantu aģentūrā speciālists var palīdzēt pretendentiem konkurēt ar dokumentiem, pārbaudīt identitāti saskaņā ar valdības noteikumiem un administrēt mašīnrakstīšanas vai citus testus.