“Pārvaldībā esošie aktīvi” ir finanšu termins, kas raksturo situāciju, kad banka vai cita trešā persona uztur un uzskaita konkrēta investora līdzekļus. Visa nauda, kas atrodas “pārvaldībā”, joprojām ir ieguldītāja kontrolē. Administrators parasti darbojas kā drošības līdzeklis. Administratori atkārtoti pārbauda ieguldījumu žurnālus un apmaiņas grāmatas, lai pārliecinātos, ka uzrādītā konta vērtība ir precīza, kā arī glabā naudu drošībā un atsevišķi no citiem turējumiem. Šāda veida vienošanās ir visizplatītākā lielajos ieguldījumu portfeļos, parasti riska ieguldījumu fondos un kopfondos.
Aktīvu administrators būtībā ir fonda aizbildnis. Lielāko daļu laika šos pakalpojumus sniedz bankas un valsts finanšu institūcijas. Trasta sabiedrība vai privāta ieguldījumu sabiedrība varētu darīt to pašu, taču tas notiek retāk, galvenokārt uzdevuma aizsardzības aspektu dēļ. Nododot aktīvus ārējās bankās, fondu operatori var pierādīt saviem investoriem, ka nauda tiek godīgi uzskaitīta un sargāta. Lielāko daļu banku regulē valdības aģentūras, kas tām piešķir atdalītāku, neitrālāku nostāju attiecībā uz grāmatvedību.
Bankas, kuras pārvaldībā ir aktīvi, galvenais uzdevums ir precīzas grāmatvedības uzskaite. Kad tiek ziņots par līdzekļu tirdzniecību vai apmaiņu, administratoram ir jāpārbauda darījuma pareizība. Administratori arī parasti pārvalda nodokļu uzskaiti un pārskatus.
Viena no administrējamo aktīvu raksturīgajām iezīmēm ir tāda, ka aktīvu īpašnieks joprojām ir visas administrētajā kontā esošās naudas faktiskais īpašnieks. Pat ja naudu var glabāt un pārbaudīt banka, sākotnējam pārvaldniekam — personai vai organizācijai, kas vispirms izveidoja administrācijas attiecības — joprojām ir pilnīga autonomija attiecībā uz to, kā aktīvi tiek sajaukti, tērēti vai tirgoti. Bankas vienīgais uzdevums ir veikt precīzu uzskaiti un savlaicīgi un precīzi ziņot par to akcionāriem, investoriem vai citām ieinteresētajām pusēm.
Tādā veidā pārvaldībā esošie aktīvi ļoti atšķiras no pārvaldīšanā esošiem aktīviem. Pārvaldītie līdzekļi parasti ir strukturēti tā, lai pārvaldnieks būtu ne tikai konta glabātājs, bet arī konta aktīvais pārvaldnieks. Tas parasti nozīmē, ka pārvaldītājinstitūcija var pieņemt lēmumus par ieguldījumiem īpašnieka vārdā, kas parasti ietver pilnvaras noteikt, kā līdzekļi var tikt sadalīti vai konvertēti. Dažreiz tas tiek izteikts kā vienpusēja kontrole, bet var būt arī veto tiesības vai pārbaudes mehānisms.
Bankas parasti publicē visu to aktīvu kopējo vērtību, kas tām pieder administratīvās kapacitātes ietvaros. Jo lielāks skaits, jo prestižāka iestāde parasti tiek uztverta un lielāka iespēja piesaistīt citus turīgus investorus. Administratori parasti nosaka maksu par saviem pakalpojumiem, kas ir vienāda ar noteiktu procentuālo daļu no fonda kopējās vērtības, kas arī padara attiecības rentablas.