Piepūles līmenis ir atbalsts, kas saistīts ar projektu vai procesu, kas tieši nenoved pie vēlamā rezultāta, bet kuram joprojām ir izšķiroša nozīme. Tas var ietvert dažādus uzdevumus, un bieži vien personālam šie uzdevumi ir jāatkārto regulāri. Tas prasa darbinieku laiku, un tas ir jāiekļauj grafikos, vienlaikus nosverot nepieciešamību darbiniekiem koncentrēties uz darbībām ar konkrētu un izmērāmu mērķi. Uzraugi var noteikt konkrētajam projektam nepieciešamo piepūles līmeni un pieņemt lēmumus par personāla laika budžeta plānošanu.
Tādos gadījumos kā projektu izstrāde, grāmatvedība, izejmateriālu iegūšana, tālruņa zvanu veikšana un līdzīgas darbības ir piemēri pasākumiem, kas ir nepieciešami, bet neveicina tiešu projekta pabeigšanu. Grāmatveži, kas saskaņo ierakstus, nestrādā tieši uz tilta, piemēram, bet viņu pakalpojumi ir nepieciešami veiksmīgai projekta pabeigšanai. Atbalsta personāls, piemēram, administratīvie asistenti, bieži veic daudzus šādus uzdevumus, kad viņi ir iesaistīti darbībās, bet nepabeidz projektus vai nesasniedz konkrētus mērķus.
Tas var rasties arī ražošanā, kur, lai varētu turpināt darbu, ir nepieciešama regulāra apkope, aprīkojuma nomaiņa un tā tālāk, taču tie neveicina darbu. Piemēram, konveijera lentes eļļošana, lai pārliecinātos, ka tā kustas vienmērīgi, nerada vairāk produktu. Piepūles līmeņa uzdevumi var būt jāveic ārpus parastā darba grafika, lai tie netraucētu; brigādes var ierasties agri vai aiziet vēlu, piemēram, lai tās varētu strādāt pie aprīkojuma, netraucējot ražošanu.
Viena problēma ar šiem uzdevumiem ir tāda, ka to vērtību var būt grūti izmērīt. Darbinieks var uzstāt, ka uzdevumi ir nepieciešami, iespējams, pavadot laiku ar tiem, un var būt grūti pateikt, vai tie sniedz patiesu atbalstu vai ir tikai aizņemts darbs. Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar personāla efektivitāti, var būt svarīgi izstrādāt metodes piepūles līmeņa novērtēšanai. Tas var ietvert kopējo ar projektu saistīto darba stundu pārskatīšanu, dažādu projekta dalībnieku intervēšanu, lai noskaidrotu, vai viņi saņem atbilstošu atbalstu, un lūgumu vadītājiem izstrādāt detalizētu dokumentāciju par atbalsta pakalpojumiem, kas nepieciešami projektam vai ražošanas procesam.
Administratīvie uzdevumi darbiniekiem var šķist garlaicīgi un kaitinoši. Ja viņiem nav skaidra rezultāta vai mērķa, viņi var justies tā, it kā viņi nesniedz neko vērtīgu, vai arī viņiem var būt tendence samazināt stūrus, jo viņu darbs nav uzreiz izmērāms. Uzraugiem tas ir jāsaglabā uzmanīgi, lai viņi varētu vajadzības gadījumā iejaukties.
SmartAsset.