Ko nozīmē RSVP?

Ja ballīte tiek rīkota uz vietas, ielūgums var būt pirmais, ko viesis par to dzird. Tiem, kuri dzīvo tālumā un kuru klātbūtne būtu patiesi novērtēta, pirms ielūguma saņemšanas ir jāpaziņo ballītes datums un vieta, dodot viņiem pietiekami daudz laika ceļojuma plānošanai. Dažkārt par to norāda kartīte “saglabājiet datumu”, kas tiek izsūtīta pirms oficiāla ballītes ielūguma, lai informētu viesus par gaidāmo notikumu. Ielūgumi uz svarīgiem pasākumiem, piemēram, kāzām, izlaidumiem un iesvētībām, tiek izsūtīti arī attāliem ģimenes locekļiem, lai brīdinātu viņus par notikumu, taču šiem viesiem ne vienmēr tiek gaidīts.

Ja kāds saņem ielūgumu uz pasākumu, kuru viņš neplāno apmeklēt, un ja ielūgumā ir iekļauta RSVP karte, viņam ir jāatzīmē “neapmeklēju” un jāiekļauj īsa piezīme, kurā izteikta viņa nožēla. Ja atbildes karte nav pievienota, uzaicinātajam ir jāzvana uz ielūgumā norādīto tālruņa numuru vai jānosūta īsa piezīme, paužot savu nožēlu. Cilvēkiem nav jāiedziļinās, kāpēc viņi nevar ierasties, bet viņiem jāatbild trīs dienu laikā pēc ielūguma saņemšanas, lai saimnieki zinātu, ka viņus nesagaida.

Ja ielūgums ir uz pasākumu, kuru persona plāno apmeklēt, viņam jāaizpilda kartīte, lai to norādītu, un jāiekļauj informācija par to, kas viņu pavadīs. Viesiem tas jādara nekavējoties, ideālā gadījumā trīs dienu laikā.

Cilvēkiem rūpīgi jāizlasa ielūgums, jo tas sniegs informāciju par to, kas visi ir uzaicināti. “Jaunkundze. Džounss un draugs” vai “Ms. Džounss un viesis” liek domāt, ka tiek uzaicināta Džonsa kundze un vēl viena persona. “Mr. Smits un ģimene” liek domāt, ka tiek uzaicināti Smita kungs, viņa partneris un viņa bērni, savukārt „Mr. un Smitas kundze” liek domāt, ka bērni netiek aicināti. Dažos gadījumos tikai “Ms. Džounss” tiks uzaicināts; ja uzaicinājumā nav minēts viesis vai nav jautāts, cik viesu apmeklē, uzaicinātajam ir labāk pieņemt, ka papildu, vārdā nenosaukti viesi netiek uzaicināti.

RSVP kartes aizpildīšana ir vienkārša un svarīga pieklājība. Sarīkojumu vadītāji savāc kartītes, lai zinātu, cik viesus sagaida, kas palīdzēs sakārtot sēdvietas un ēdināšanu. Turklāt, ja saimnieki pasākuma laikā aicina viesus apmesties viesnīcā vai kūrortā, atbildes nosūtīšana nodrošina, ka tiks atvēlēts pietiekami daudz istabu. To var izmantot arī svarīgas informācijas nodošanai, piemēram, “manam bērnam ir alerģija pret riekstiem”, lai saimniekus laicīgi brīdinātu par jebkuriem neparastiem apstākļiem.