Darba devēji, kuriem ir liela personāla mainība, maksā augstu cenu laika un resursu ziņā, kas tiek patērēti jaunu darbinieku intervēšanai un apmācībai. Šī iemesla dēļ daudzās organizācijās ir personāls, kas ir atbildīgs par cilvēkresursu atlasi, kā arī risina esošā personāla cilvēkresursu vajadzības. Organizācijas, kurām nav iekšēja personāla personāla, var izmantot cilvēkresursu ārpakalpojumus savām neregulārām cilvēkresursu atlases vajadzībām.
Iekšējiem darbiniekiem, kuri ir atbildīgi par cilvēkresursu atlasi, piemēram, cilvēkresursu vadītājam vai direktoram, bieži ir pieejama darba sludinājumu veidne, ko viņi pielāgo, pieņemot darbā jaunus darbiniekus. Šajā veidnē parasti ir iekļauts īss organizācijas pārskats papildus informācijai, kas varētu interesēt potenciālo jauno darbinieku, piemēram, amata algu diapazons un priekšrocības. Personāla darbinieki konsultēsies ar darbinieku, kurš būs atbildīgs par jaunā darbinieka uzraudzību, lai noteiktu amatam nepieciešamo kvalifikāciju un pienākumus. Pēc darba sludinājuma ievietošanas HR personāls ir atbildīgs par ienākošo CV pārbaudi un interviju organizēšanu ar kvalificētiem pretendentiem.
Personāla darbinieki piedalīsies intervijās ar pretendentiem, kā arī vadītāju vai citu darbinieku, kurš cieši sadarbosies ar jauno darbinieku. Pašlaik HR darbinieki izmantos cilvēkresursu atlases apmācību, lai noteiktu, kurus jautājumus uzdot pretendentam, kā arī to, kā novērtēt pretendenta atbildes, ķermeņa valodu un vispārējo uzvedību. Pēc intervijas personāla darbinieki novērtēs pretendenta potenciālu ar organizāciju un apspriedīs savus ieteikumus ar vadītāju. Ja pretendentam tiek izteikts darba piedāvājums un viņš to pieņem, HR darbinieki aprīkos jauno darbinieku ar jebkādām darbam nepieciešamajām atslēgām, formas tērpiem vai parolēm un nodrošinās, ka darbinieks aizpilda un atdod visus jaunajiem darbiniekiem nepieciešamos dokumentus.
Organizācijas, kas izvēlēsies izmantot ārpakalpojumus savām cilvēkresursu atlases vajadzībām, nolīgs nodarbinātības aģentūru vai “galvu mednieku”. Pēc tam, kad būs apkopota informācija par to, ko organizācija meklē, aģentūra vai nu atlasīs kandidātu no sava darba meklētāju kopuma, vai arī ievietos darba sludinājumu organizācijas vārdā. Atkarībā no vienošanās starp aģentūru un organizāciju darbinieki, kas tiek pieņemti darbā ar nodarbinātības aģentūras starpniecību, ir šīs aģentūras darbinieki, nevis organizācijas, ar kuru viņi tiek saskaņoti, parasti uz noteiktu laiku. Kad termiņš ir beidzies, organizācija var izvēlēties pieņemt darbā personu kā savu darbinieku.
SmartAsset.